Praca pracownik biurowy specjalista ds administracji

Opis stanowiska: Przygotowywanie wniosków o certyfikację wyrobów oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji. Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi oraz materiałów produktowych. Analiza norm, wymagań prawnych oraz dokumentacji technicznej dotyczącej...

Opis stanowiska: Aktywne budowanie długofalowych relacji z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek marki na rynku. Profesjonalne sporządzanie umów handlowych oraz skrupulatne kompletowanie niezbędnej dokumentacji formalnej. Ścisłe wspieranie działań zespołu sprzedaży w codziennych...

Organizowanie oraz koordynacja codziennych zadań zespołu recepcji, w tym układanie grafików i planowanie zastępstw. Direct obsługa pacjentów w placówce – prowadzenie rejestracji osobistej, telefonicznej oraz internetowej. Dbanie o zachowanie najwyższych standardów obsługi oraz...

Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji wydanych uzgodnień oraz przychodzących wniosków. Kontrola realizacji prac w oparciu o wydane dokumenty oraz rejestrowanie niezgodności. Uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych robót na zarządzanych terenach zieleni. Przygotowywanie zgód,...

Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Obsługa studentów i pracowników...

Główne zadania na stanowisku to: Zdalne i bezpośrednie wsparcie IT dla naszych Klientów; Obsługa zgłoszeń dotyczących szeroko rozumianej infrastruktury IT (komputery, drukarki, urządzenia mobilne, pakiet MS Office, systemy poczty elektronicznej) Przygotowanie nowych stanowisk (sprzęt...

Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: tworzenie i aktualizowanie harmonogramów zajęć dydaktycznych dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,...

Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa recepcyjno-biurowa, odbieranie połączeń oraz rejestracja przesyłek w firmowej bazie ERP. Logistyczna obsługa dostaw – stały kontakt z przedsiębiorstwami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi. Tworzenie i realizacja strategii marketingowych, działań...

Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...

grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, przygotowywanie decyzji...

grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów. Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze. Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt. Prowadzenie dziennika...

Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i obsługa zleceń w systemie Optima, w tym koordynacja transportu oraz przygotowanie dokumentów wysyłkowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z odbiorcami, przedstawicielami handlowymi oraz magazynem w celu zapewnienia płynności dostaw. Monitorowanie...

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...

Dyrektor Kampinoskiego Parku Narodowego informuje o zamiarze zatrudnienia osoby na stanowisku: starszego księgowego/ starszej księgowej w Dziale Ekonomicznym, w grupie stanowisk poza Służbą Parku Narodowego, kategoria zaszeregowania VIII-XIII. Wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia wymiar...

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego​, czyli: kompleksowa obsługa pacjentów (bezpośrednia i telefoniczna), koordynowanie i nadzorowanie procesu umawiania wizyt, nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i...

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w...

Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...

Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach mobilności...

Koordynowanie pracy zespołu rejestracji: grafiki, podział zadań, zastępstwa. Bieżąca praca na recepcji: rejestracja telefoniczna, osobista i online, obsługa pacjentów w placówce. Dbanie o wysoki standard obsługi pacjenta i reagowanie na trudne sytuacje. Zarządzanie grafikami lekarzy i...

Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad...

Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...

prowadzenie rekrutacji słuchaczy do szkół oraz na szkolenia, w tym prowadzeniem telefonicznych akcji wychodzących, realizowaniem planów sprzedażowych, obsługiwaniem słuchaczy zgodnie ze standardami firmy, prowadzeniem dokumentacji sekretariatu szkoły. Szukamy Ciebie, jeżeli bardzo lubisz...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie...

Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...