specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej na etapie postępowania sądowego. Kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Monitoring postępowań sądowych. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy wsparciu Kancelarii radców prawnych. Nasze wymagania:...
Klient portalu Praca.pl
Pyskowice
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...
Twoja rola zarządzanie kalendarzem członków Zarządu; pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji; współpraca z Grupą i centralą we Francji; organizacja i wsparcie podczas spotkań i...
TBS ConsultingSprawdzona firmaWarszawa, Białołęka / Targówek
praca stacjonarna
kierownik/koordynator / menedżer umowa o pracę pełny etat 9 500 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Tworzenie angażującego contentu cyfrowego, który wzmacnia wizerunek marki premium na rynkach światowych. Zarządzanie biuletynami informacyjnymi i kampaniami mailingowymi przy użyciu platformy Salesforce Marketing Cloud. Nadzór nad reputacją firmy poprzez monitoring mediów i...
Uniwersytet WrocławskiWrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka; Wymiar etatu: pełny; Liczba etatów: 1; Główne obowiązki Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych. Weryfikacja zgodności...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w określaniu i prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, weryfikację naliczania opłat...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych oraz w sprawach dotyczących zwolnienia od zakazu grodzenia nieruchomości przyległych do publicznych śródlądowych wód powierzchniowych, udział w przygotowaniu...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej funkcji organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy Kodek Postępowania Administracyjnego w stosunku do dyrektorów zarządów zlewni,...
specjalista mid / senior / ekspert umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
specjalista mid / senior / ekspert umowa o pracę pełny etat
1 dni
Wymiar etatu: 1/1 Liczba wolnych etatów: 1 Miejsce pracy: Siedziba WZGKiAM w Poznaniu Zakres podstawowych obowiązków: wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem budżetu, planowaniem dochodów i wydatków, zapotrzebowaniem na środki finansowe oraz rozliczeń finansowych, sporządzanie...
HR HubKomorniki, ul. Krzysztofa Kolumba 8
praca stacjonarna
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 4 806 - 4 906 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Sprawdzasz wejścia i wyjścia z obiektu oraz dbasz o przestrzeganie zasad. Zgłaszasz nieprawidłowości i reagujesz zgodnie z procedurami. Weryfikujesz pracowników przy użyciu wykrywacza metalu. Obsługujesz monitoring i wykonujesz regularne obchody po hali. Awizujesz samochody wjeżdżające na plac.
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Twoje zadania: utrzymanie ciągłości pracy użytkowników systemu poprzez zapewnienie wsparcia technicznego; zapewnienie ciągłości działania systemów informatycznych w obszarze wsparcia IT w przypadku awarii; zarządzanie kontami użytkowników w systemach informatycznych; wspieranie...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 300 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna i uprzejma obsługa pacjentów osobiście i telefonicznie; Współpraca z personelem medycznym w celu zapewnienia płynnej komunikacji i wysokiego standardu usług. Rejestracja, planowanie usług medycznych w okresach czasowych, nadzór nad terminarzem, nanoszenie...
Opis stanowiska Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki; Bezpośrednia obsługa pacjentów w oddziale; Prowadzenie korespondencji z pacjentami; Rejestracja usług POZ – zapisy na wizyty, udzielanie informacji o badaniach, świadczeniach, przygotowaniu do badań oraz...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaSkarżysko-Kamienna, al. Niepodległości 90
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV, Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald, Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych abonentów oraz wpływów z tytułu...
specjalista junior / mid / senior aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
Medicover SportWarszawa, Aleje Jerozolimskie 96
praca hybrydowa
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 dni
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe; Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem; Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista; Odpowiedzialność, dokładność i...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR. Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 608 - 5 600 zł brutto/mies.
2 dni
Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach...
asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
Twoje zadania: Wprowadzanie i aktualizacja danych Partnerów oraz obiektów w systemie, Tworzenie raportów, analiz i rekomendacji wspierających procesy biznesowe, Weryfikacja poprawności danych i zgłaszanie usprawnień w procesach operacyjnych, Udział w projektach związanych z przygotowaniem...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
Twoje zadania W tej pracy będziesz pomagać zespołowi sprzedaży i wspierać obsługę Klienta od strony administracyjnej. Będziesz zajmować się wprowadzaniem i aktualizacją danych oraz przygotowywaniem różnych zestawień i raportów z naszych systemów. Osoba na tym stanowisku będzie...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska obsługa zleceń napraw blacharsko-lakierniczych w pełnym cyklu realizacji, kontakt z klientami w sprawach dotyczących napraw i likwidacji szkód, współpraca z zespołami technicznymi i administracyjnymi w firmie, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji napraw pojazdów,...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoja rola w STRABAG Obsługa floty pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, podatku od środków transportu. Nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych i budowlanych. Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami; znajomość jęz. angielskiego lub/i...
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Obsługa floty pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych oraz podatku od środków transportu, Nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych i budowlanych, Współpraca z zespołem i wsparcie w analizie ryzyka ubezpieczeniowego, Monitorowanie terminów i dokumentacji związanej z...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
2 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Powitanie Gości i zapewnienie im przyjemnego pobytu; Rejestracja przybywających Gości i udzielenie im informacji na temat hotelu; Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej; Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań; Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka...
starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania...
specjalista mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Zadania Realizacja strategii handlowej w segmencie B2B na rynkach zagranicznych (DACH, IT, UK, NL). Aktywne pozyskiwanie partnerów biznesowych, w tym dealerów i dystrybutorów systemów okiennych oraz osłonowych. Systematyczne budowanie i umacnianie trwałych więzi z kontrahentami zagranicznymi....
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaGdańsk, Rajska 8
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Udzielanie wsparcia klientom w czasie rzeczywistym na czacie i przez e-mail. Realizacja wskaźników efektywności i jakości obsługi. Wspieranie budowy pozytywnego doświadczenia klienta i wizerunku firmy. Analiza zgłoszeń klientów i przekazywanie uwag do...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Udzielanie wsparcia klientom w czasie rzeczywistym na czacie i przez e-mail. Realizacja wskaźników efektywności i jakości obsługi. Wspieranie budowy pozytywnego doświadczenia klienta i wizerunku firmy. Analiza zgłoszeń klientów i przekazywanie uwag do...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
Pomysłowi KsięgowiWarszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska
praca stacjonarna
specjalista mid / junior / senior / ekspert umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Samodzielne prowadzenie komunikacji telefonicznej oraz mailowej z portfelem stałych klientów w obszarze prawa i podatków. Realizacja spotkań bezpośrednich oraz budowanie trwałych relacji z kontrahentami. Reprezentowanie interesów klientów w kontaktach z organami administracji publicznej i...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaRzeszów, ul. Adama Asnyka 9
praca mobilna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi, sprawdzanie obiektów w zakresie rejestracji w bazie abonentów RTV,...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym w szczególności z wybranymi programami lekowymi, w tym opiniowanie projektów opisów programów; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie...
Przygotowywanie planów kontroli rejestracji urządzeń RTV; Przeprowadzanie kontroli w wyznaczonym terenie zgodnie z przepisami i wytycznymi; Sprawdzanie obiektów pod kątem rejestracji w bazie abonentów RTV; Sporządzanie dokumentacji pokontrolnej; Wykonywanie bieżących czynności...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Główne obowiązki: obsługa korespondencji departamentu w systemie eDOK i archiwizacja dokumentacji, obsługa korespondencji z ekspertami zewnętrznymi i podmiotami realizującymi zlecenia na rzecz sekcji, organizowanie spotkań i sporządzanie notatek po spotkaniu, udział w przygotowaniu...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.