Praca Pracownik Biurowy

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 832

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Przyjmowanie gości; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA; Obsługa skrzynki mailowej; Zapewnienie odpowiedniego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

    Cross Finance Sp. z o.o.   Gdańsk, ul. Chłopska 53    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej na etapie postępowania sądowego. Kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Monitoring postępowań sądowych. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy wsparciu Kancelarii radców prawnych. Nasze wymagania:...
  •  
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola zarządzanie kalendarzem członków Zarządu; pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji; współpraca z Grupą i centralą we Francji; organizacja i wsparcie podczas spotkań i...
  • Manager ds. Social Media

    TBS Consulting Sprawdzona firma   Warszawa, Białołęka / Targówek    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   9 500 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Tworzenie angażującego contentu cyfrowego, który wzmacnia wizerunek marki premium na rynkach światowych. Zarządzanie biuletynami informacyjnymi i kampaniami mailingowymi przy użyciu platformy Salesforce Marketing Cloud. Nadzór nad reputacją firmy poprzez monitoring mediów i...
  • Specjalista / Specjalistka w Sekcji Finansowej Wydziału Biotechnologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka; Wymiar etatu: pełny; Liczba etatów: 1; Główne obowiązki Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych. Weryfikacja zgodności...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Lwówek Śląski, ul. Jaśkiewicza 24    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w określaniu i prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, weryfikację naliczania opłat...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Polkowice, ul. Górna 6    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych oraz w sprawach dotyczących zwolnienia od zakazu grodzenia nieruchomości przyległych do publicznych śródlądowych wód powierzchniowych, udział w przygotowaniu...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Norwida 34    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej funkcji organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy Kodek Postępowania Administracyjnego w stosunku do dyrektorów zarządów zlewni,...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zarzecze 13b    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Główny specjalista / Specjalistka w Zespole obsługi finansowej

    Wielkopolski Zarząd Geodezji, Kartografii i Administrowania Mieniem w Poznaniu   Poznań, ul. Piekary 17    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wymiar etatu: 1/1 Liczba wolnych etatów: 1 Miejsce pracy: Siedziba WZGKiAM w Poznaniu Zakres podstawowych obowiązków: wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem budżetu, planowaniem dochodów i wydatków, zapotrzebowaniem na środki finansowe oraz rozliczeń finansowych, sporządzanie...
  • Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim

    Carework Plus Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Poznań, ul. Głogowska    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości); wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu,...
  • Pracownik Ochrony / Pracowniczka Ochrony

    HR Hub   Komorniki, ul. Krzysztofa Kolumba 8    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 4 906 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Sprawdzasz wejścia i wyjścia z obiektu oraz dbasz o przestrzeganie zasad. Zgłaszasz nieprawidłowości i reagujesz zgodnie z procedurami. Weryfikujesz pracowników przy użyciu wykrywacza metalu. Obsługujesz monitoring i wykonujesz regularne obchody po hali. Awizujesz samochody wjeżdżające na plac.
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Service Desk

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twoje zadania:​ utrzymanie ciągłości pracy użytkowników systemu poprzez zapewnienie wsparcia technicznego; zapewnienie ciągłości działania systemów informatycznych w obszarze wsparcia IT w przypadku awarii; zarządzanie kontami użytkowników w systemach informatycznych; wspieranie...
  • specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna i uprzejma obsługa pacjentów osobiście i telefonicznie; Współpraca z personelem medycznym w celu zapewnienia płynnej komunikacji i wysokiego standardu usług. Rejestracja, planowanie usług medycznych w okresach czasowych, nadzór nad terminarzem, nanoszenie...
  • Rejestratorka / Rejestrator

    Jutro Medical Sp z o.o.   Wrocław, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 42g    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki; Bezpośrednia obsługa pacjentów w oddziale; Prowadzenie korespondencji z pacjentami; Rejestracja usług POZ – zapisy na wizyty, udzielanie informacji o badaniach, świadczeniach, przygotowaniu do badań oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Skarżysko-Kamienna,  al. Niepodległości 90​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV, Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald, Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych abonentów oraz wpływów z tytułu...
  • Project Support Specialist

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe; Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem; Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista; Odpowiedzialność, dokładność i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR. Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
  • Administration Support (m/k)

    ISS Polska   Łódź, Zarzew    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 608 - 5 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Analiz i Wdrożeń

    Medicover Fitness & Gym   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i aktualizacja danych Partnerów oraz obiektów w systemie, Tworzenie raportów, analiz i rekomendacji wspierających procesy biznesowe, Weryfikacja poprawności danych i zgłaszanie usprawnień w procesach operacyjnych, Udział w projektach związanych z przygotowaniem...
  • Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

    Bowim S.A.   Toruń    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

    Elis Textile Service Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Nowy Tuchom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania W tej pracy będziesz pomagać zespołowi sprzedaży i wspierać obsługę Klienta od strony administracyjnej. Będziesz zajmować się wprowadzaniem i aktualizacją danych oraz przygotowywaniem różnych zestawień i raportów z naszych systemów. Osoba na tym stanowisku będzie...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Zleceń Blacharsko-Lakierniczych

    PRASEK Sp. z o.o.   Radom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska obsługa zleceń napraw blacharsko-lakierniczych w pełnym cyklu realizacji, kontakt z klientami w sprawach dotyczących napraw i likwidacji szkód, współpraca z zespołami technicznymi i administracyjnymi w firmie, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji napraw pojazdów,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów

    STRABAG BRVZ Sp. z o.o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoja rola w STRABAG Obsługa floty pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, podatku od środków transportu. Nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych i budowlanych. Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami; znajomość jęz. angielskiego lub/i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Floty i Ubezpieczeń

    Klient portalu Praca.pl   Pruszków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obsługa floty pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych oraz podatku od środków transportu, Nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych i budowlanych, Współpraca z zespołem i wsparcie w analizie ryzyka ubezpieczeniowego, Monitorowanie terminów i dokumentacji związanej z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
  • Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Ostoja Dwa Jeziora   Węgorzewo   
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Powitanie Gości i zapewnienie im przyjemnego pobytu; Rejestracja przybywających Gości i udzielenie im informacji na temat hotelu; Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej; Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań; Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania...
  • Przedstawicielka Handlowa / Przedstawiciel Handlowy - sprzedaż międzynarodowa

    Praca.pl   Pabianice    praca mobilna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania Realizacja strategii handlowej w segmencie B2B na rynkach zagranicznych (DACH, IT, UK, NL). Aktywne pozyskiwanie partnerów biznesowych, w tym dealerów i dystrybutorów systemów okiennych oraz osłonowych. Systematyczne budowanie i umacnianie trwałych więzi z kontrahentami zagranicznymi....
  • Konsultant / Konsultantka sprzedaży

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Gdańsk, Rajska 8    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
  • Młodszy Konsultant / Młodsza Konsultantka ds. Wsparcia Klienta Online

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Udzielanie wsparcia klientom w czasie rzeczywistym na czacie i przez e-mail. Realizacja wskaźników efektywności i jakości obsługi. Wspieranie budowy pozytywnego doświadczenia klienta i wizerunku firmy. Analiza zgłoszeń klientów i przekazywanie uwag do...
  • Młodszy Konsultant / Młodsza Konsultantka ds. Wsparcia Klienta Online

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Udzielanie wsparcia klientom w czasie rzeczywistym na czacie i przez e-mail. Realizacja wskaźników efektywności i jakości obsługi. Wspieranie budowy pozytywnego doświadczenia klienta i wizerunku firmy. Analiza zgłoszeń klientów i przekazywanie uwag do...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, Wybrzeże Wyspiańskiego 39    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
  • Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
  • Opiekun Klienta / Opiekunka Klienta w obszarze prawa i podatków

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior / ekspert  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Samodzielne prowadzenie komunikacji telefonicznej oraz mailowej z portfelem stałych klientów w obszarze prawa i podatków. Realizacja spotkań bezpośrednich oraz budowanie trwałych relacji z kontrahentami. Reprezentowanie interesów klientów w kontaktach z organami administracji publicznej i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Rzeszów, ul. Adama Asnyka 9​    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi, sprawdzanie obiektów w zakresie rejestracji w bazie abonentów RTV,...
  • Starszy Specjalista (k/m) w Wydziale Programów Lekowych i Chemioterapii w Departamencie Gospodarki Lekami

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym w szczególności z wybranymi programami lekowymi, w tym opiniowanie projektów opisów programów; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli RTV

    Klient portalu Praca.pl   Rzeszów    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Przygotowywanie planów kontroli rejestracji urządzeń RTV; Przeprowadzanie kontroli w wyznaczonym terenie zgodnie z przepisami i wytycznymi; Sprawdzanie obiektów pod kątem rejestracji w bazie abonentów RTV; Sporządzanie dokumentacji pokontrolnej; Wykonywanie bieżących czynności...
  • Młodszy specjalista ds. obsługi funduszu pożyczkowego (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: obsługa korespondencji departamentu w systemie eDOK i archiwizacja dokumentacji, obsługa korespondencji z ekspertami zewnętrznymi i podmiotami realizującymi zlecenia na rzecz sekcji, organizowanie spotkań i sporządzanie notatek po spotkaniu, udział w przygotowaniu...

Praca Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!

Pracownik biurowy – co robi?

Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.

Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?

U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).

Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?

Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:

  • szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych, 
  • uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
  • kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.

Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.

Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim

Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.

Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe

Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.

Ile zarabia pracownik biurowy?

Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).

Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach

Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!

Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?

Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.

  • Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?

Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.