pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu 901 - 902 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Godziny pracy: od 16:30 do 18:00, od pon. do pt. Wynagrodzenie miesięczne: 901,13 zł brutto Zakres obowiązków: utrzymanie porządku i czystości w placówce biurowej: wycieranie kurzu, odkurzanie, mycie podłóg, serwis zaplecza socjalnego oraz toalet; inne prace porządkowe;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Telefoniczna oraz mailowa obsługa zgłoszeń od klientów z rynku włoskiego, w tym doradztwo w wyborze produktów. Sporządzanie spersonalizowanych kalkulacji cenowych i opraw wizualnych dla kontrahentów. Koordynowanie procesu zakupowego – od przyjęcia zapytania ofertowego do momentu...
Zadania: bieżąca obsługa pasażerów i klientów dworca, udzielanie aktualnej informacji o rozkładzie jazdy, obowiązujących ofertach, udzielanie szczegółowych informacji na temat dworca oraz topografii miasta, przyjmowanie zapytań, wniosków, opinii i skarg klientów, pomoc osobom z...
Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do niedzieli w przedziale 7-19 czas równoważny;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: kompletowanie i weryfikowanie dokumentów w zakresie umów cywilnoprawnych, rejestracja umów cywilnoprawnych, komunikacja i korespondencja z pracownikami uczelni w zakresie wypłat wynagrodzeń, sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne, prowadzenie...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 4 950 zł brutto/mies. rekrutacja online
2 dni
Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski”. WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń...
Klient portalu Praca.pl
Bydgoszcz
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj bez CV
2 dni
Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj bez CV
2 dni
Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE; Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Jako specjalista/ka ds. projektów (K/M) będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie, wydawanie oraz ewidencjonowanie komponentów i materiałów lotniczych; Skrupulatne wprowadzanie i dokumentowanie wszystkich operacji magazynowych w systemie komputerowym; Monitorowanie stanu i terminów przydatności części o ograniczonym czasie przechowywania...
Opis stanowiska Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego. Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: organizacja pracy rejestracji, zarządzanie zespołem i grafikami, nadzór nad jakością obsługi pacjenta, rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych, współpraca z lekarzami i kierownictwem placówki, wdrażanie standardów obsługi.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaPłock, CH Echo
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 5 900 - 6 300 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracowników
2 dni
Odbieranie połączeń przychodzących i udzielanie merytorycznych wyjaśnień osobom dzwoniącym. Rozwiązywanie bieżących problemów oraz doradztwo w zakresie oferowanych produktów i usług. Ewidencjonowanie spraw w systemach wewnętrznych oraz kierowanie ich do odpowiednich komórek...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: pomoc w prowadzeniu spraw w zakresie gospodarowania mieniem Skarbu Państwa, prowadzenie spraw związanych z rybackim korzystaniem z wód, udział w prowadzeniu spraw dotyczących hydroenergetycznego wykorzystania rzek, współpracę w zakresie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
2 dni
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowania przetargowego dla Centrum Technicznej Kontroli Zapór;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych. Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo oraz poprzez systemy sprzedażowe. Rejestrowanie nowych klientów i obsługa zamówień w systemie. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz eksportowych. Monitorowanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: obsługa pracowników z zakresu spraw kadrowych, w tym w szczególności pracowników naukowych, prowadzenie bieżących spraw związanych z trwaniem stosunku pracy i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników Instytutu, wydawanie...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań w sprawach...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
GŁÓWNE ZADANIA opiniowanie przepisów unijnych i krajowych regulujących kwestie uprawnień wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego; opracowywanie wytycznych i stanowisk dla oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie realizacji przepisów o koordynacji...
obsługa zamówień przychodzących oraz kontakt z klientami w sprawach bieżących, wprowadzanie danych do systemu oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, współdziałanie z logistyką i działem handlowym w celu terminowej realizacji dostaw, zamawianie produktów u dostawców i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego pierwszego kontaktu dla gości oraz personelu firmy. Zarządzanie ruchem telefonicznym, filtrowanie połączeń i kierowanie ich do właściwych adresatów. Współdziałanie z asystentami i sekretariatami poszczególnych pionów zarządzających....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
3 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym;...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania: Bieżąca obsługa operacyjna i wsparcie funkcjonowania ośrodków szkolenia kierowców; Kontrola dokumentacji szkoleniowej oraz dbanie o zgodność procesów z przepisami prawa; Wsparcie ośrodków w podnoszeniu jakości szkoleń oraz utrzymaniu odpowiedniej infrastruktury; Prowadzenie...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Obowiązki: Codzienne sprzątanie oraz utrzymywanie porządku w biurach, korytarzach i sanitariatach; Opróżnianie koszy na śmieci wraz z regularną wymianą worków; Bieżące uzupełnianie artykułów higienicznych, takich jak mydło i papier toaletowy; Prawidłowe użytkowanie oraz dbanie o...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaWarszawa, ul. Puławska 111b
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: nadzorowanie realizacji zgłoszeń w serwisie Service Desk dotyczących awarii i innych zdarzeń w...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Bieżące odbieranie i kompletowanie surowców oraz składników z magazynu centralnego. Odpowiednie przygotowywanie materiałów spożywczych i wydawanie ich bezpośrednio na linię produkcyjną. Prowadzenie bieżącej, komputerowej ewidencji stanów magazynowych oraz rejestrowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 3 954 - 4 294 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
OPIS STANOWISKA: Planowanie rozkładów zajęć dydaktycznych dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków. Administrowanie systemem USOS za pomocą dedykowanego modułu Planista. Nadzorowanie harmonogramu dostępności obiektów edukacyjnych oraz obsługa ich komercyjnego wynajmu. Tworzenie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu biura administracji oraz centrali telefonicznej i urządzeń biurowych; Prowadzenie dziennika podawczego oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Organizacyjna obsługa oraz protokołowanie posiedzeń Rady Osiedla i Walnych Zgromadzeń;...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres Obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Obsługa WAPRO na poziomie dodawania i uzupełnienia kartotek produktów; Dbanie o wygląd i prezentację produktu na platformie B2B; Uzupełnienie danych technicznych, materiałów promocyjnych oraz zdjęć; Rozwój platformy B2B oraz aktualizacje...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
