młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz jej porządkowanie i aktualizacja; Wsparcie przy przygotowywaniu wynagrodzeń i zestawień płacowych; Kontrola i wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy oraz nieobecności; Sporządzanie dokumentów związanych z procesami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych; Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE; Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi; Rozpatrywanie pism i...
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
Twoje zadania: Obsługa zgłoszeń technicznych od klientów instytucjonalnych; Diagnoza i rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych i programowych; Wsparcie merytoryczne w zakresie systemów QMS; Ewidencjonowanie zgłoszeń w systemie CRM; Współpraca z zespołem wdrożeniowym;
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko
1 dni
Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, Wprowadzanie danych do systemu, Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami, Archiwizacja dokumentów.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska analiza dokumentacji projektowej i przetargowej dla inwestycji drogowych; przygotowywanie wycen oraz zestawień materiałowych i kosztowych; współpraca z podwykonawcami i dostawcami przy pozyskiwaniu ofert; wykonywanie przedmiarów i wsparcie procesu ofertowania; udział w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Obsługa dokumentów księgowych oraz kontrola poprawności danych finansowych. Wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz na potrzeby działu finansowego. Pomoc przy uzgadnianiu kont oraz procesach związanych z zamknięciem miesiąca. Kontakt z klientami i dostawcami w zakresie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, prowadzenie biura podawczego w zakresie właściwości Wód Polskich, opisywanie dokumentów księgowych (system – TrimTab), obsługę kancelaryjną Nadzoru Wodnego...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych (analiza i weryfikacja złożonych dokumentów), przygotowanie projektów decyzji administracyjnych, pomoc w weryfikacji naliczania opłat za...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w realizacji zadań związanych z utrzymaniem wód oraz eksploatacją urządzeń wodnych, określanie potrzeb finansowych dla planowanych działań, ocena szkód i opracowywanie planów usuwania skutków powodzi, prowadzenie postępowań...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie sytuacji cieków i wałów przeciwpowodziowych znajdujących się na terenie administrowanym przez Nadzór Wodny, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, wydawanie zaświadczeń o braku sprzeciwu...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Kreowanie i egzekwowanie planów sprzedażowych na podległym obszarze kraju. Profesjonalna opieka nad hurtowymi odbiorcami i dbałość o jakość relacji B2B. Aktywne poszukiwanie nowych możliwości rynkowych i budowanie bazy klientów. Przygotowywanie kalkulacji cenowych, aktualizacja cenników...
Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym;
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 11 000 - 16 000 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
GOMEZ S.A.Jelonek (pow. poznański, gm. Suchy Las)
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Diagnozowanie i naprawa błędów zgłaszanych przez pracowników w codziennej pracy z komputerem. Konfigurowanie urządzeń mobilnych, drukarek oraz innych akcesoriów peryferyjnych. Administrowanie zasobami w usłudze katalogowej oraz dbanie o bezpieczeństwo danych. Dokumentowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
2 dni
Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...
Zadania Kompleksowa opieka nad osobami zgłaszającymi się do placówki medycznej. Realizacja procedur medycznych związanych z diagnostyką laboratoryjną. Ewidencjonowanie danych w systemach informatycznych oraz rzetelne prowadzenie kartoteki. Rozliczanie płatności przy użyciu kasy fiskalnej i...
DAMBAT Jastrzębski S.K.A.Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki), A2 Warsaw Park
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem; Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie; Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych; Kontrola produktów według określonych wytycznych; Identyfikowanie i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; organizacja spotkań oraz kalendarza biura; wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...
Klient portalu Praca.pl
Bydgoszcz
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
2 dni
prowadzenie korespondencji z abonentami, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV; weryfikacja terminowości opłat oraz rozliczanie sald abonentów; realizacja działań wspierających zwiększenie liczby zarejestrowanych abonentów i wpływów z abonamentu; przygotowywanie oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 200 - 5 750 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska kompleksowa obsługa administracyjna władz wydziału oraz jednostek dydaktycznych; prowadzenie kancelarii: rejestracja korespondencji, podań oraz dokumentów studenckich; obsługa systemów uczelnianych (m.in. e-Doręczenia, głosowania elektroniczne) przygotowanie i archiwizacja...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj bez CV
2 dni
Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
Aklima PolskaWarszawa, Mokotów (Służewiec)
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
Opis oferty pracy Przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz przygotowywanie raportów zmianowych; Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji oraz obsługa codziennej korespondencji; Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych; Rejestracja i obsługa gości podczas eventów i spotkań;...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaKraków, ul. Prokocimska 6
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z RODO oraz przepisów krajowych, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, nadzór nad dokumentacją z zakresu...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaKoszalin, 1-ego Maja
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę rekrutacja online
2 dni
Nawiązywanie i rozwijanie stałych kontaktów biznesowych z kadrą zarządzającą oraz nauczycielami w placówkach oświatowych. Odbywanie bezpośrednich spotkań w szkołach i przedszkolach w celu prezentowania oferty wydawniczej oraz doradzania w wyborze pomocy dydaktycznych. Domykanie...
Klient portalu Praca.pl
Stare Opole
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
2 dni
obsługa faktur oraz dokumentów magazynowo-transportowych w systemie; weryfikacja poprawności danych i nadzór nad ich przepływem; współpraca z magazynierami i kierowcami przy realizacji bieżących operacji; monitorowanie terminowości zleceń i wspieranie organizacji pracy zespołu;...
Klient portalu Praca.pl
Jelcz-Laskowice
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Operacyjne wsparcie zespołu planistów w procesie przygotowywania harmonogramów wytwórczych. Przygotowywanie i dystrybucja dokumentacji technicznej oraz zleceń produkcyjnych dla działów operacyjnych. Zarządzanie aktualizacjami w obiegu dokumentacji konstrukcyjno-technologicznej. Realizacja...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Zadania Operacyjne prowadzenie procesów zakupowych ukierunkowanych na pozyskiwanie komponentów oraz surowców do obsługi statków powietrznych. Bieżące nadzorowanie statusów zamówień oraz kontrolowanie terminowości wywiązywania się kontrahentów ze zobowiązań. Organizowanie oraz...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, weryfikację naliczania opłat za wydanie...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem pozwoleń wodnoprawnych, udział w weryfikacji naliczania opłat za wydanie pozwoleń wodnoprawnych, dokonywanie przeglądów pozwoleń wodnoprawnych, przygotowywanie projektów decyzji i...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 030 - 5 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań dotyczących regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin i stanowiących własność Skarbu Państwa, którym gospodaruje Prezydent wykonujący...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
2 dni
GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym z leczeniem szpitalnym, z Krajową Siecią Onkologiczną, z Krajową Siecią Kardiologiczną, autoryzacją podmiotów leczniczych; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w przygotowywaniu opisów zamówień (m.in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, przygotowywanie...
obsługa zamówień przychodzących oraz kontakt z klientami w sprawach bieżących, wprowadzanie danych do systemu oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, współdziałanie z logistyką i działem handlowym w celu terminowej realizacji dostaw, zamawianie produktów u dostawców i...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
