Praca pracownik-pracownica biurowa

Opis stanowiska: Monitorowanie systemów alarmowych i kamer CCTV w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektu. Wykonywanie regularnych obchodów terenu, sprawdzanie zabezpieczeń i porządku. Reagowanie na wszelkie nieprawidłowości, incydenty oraz zagrożenia, zgodnie z obowiązującymi procedurami....

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...

Twój zakres zadań: Bieżące wsparcie działu HR w realizacji zadań administracyjnych i operacyjnych. Wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym publikowanie ogłoszeń, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań oraz aktualizacja bazy kandydatów. Bieżąca współpraca z agencjami pracy...

Prowadzenie bieżącego procesu obsługi zamówień i nadzór nad terminową realizacją umów. Przygotowanie propozycji handlowych oraz pasującej do nich dokumentacji przy wsparciu kierownika działu. Prowadzenie korespondencji oraz profesjonalne tłumaczenia treści produktowych (język niemiecki...

Kompleksowa obsługa zamówień kontrahentów B2B oraz bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi. Wprowadzanie zamówień oraz prognoz do systemu komputerowego i ciągłe monitorowanie statusu dostaw. Realizowanie kluczowych operacji logistycznych przy użyciu zaawansowanego systemu...

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie operacyjno-biurowe w codziennym funkcjonowaniu placówki medycznej. Przygotowywanie tygodniowych oraz miesięcznych zestawień operacyjnych i raportów we współpracy z działem finansowym. Zarządzanie oraz bieżące nadzorowanie grafików pracy personelu...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie decyzji...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...

Zakres obowiązków Obsługa gości indywidualnych i grup zorganizowanych, w tym szkolnych. Meldowanie i wymeldowywanie gości, przydzielanie pokoi, wydawanie i odbieranie kluczy oraz udzielanie informacji. Przyjmowanie, potwierdzanie i aktualizowanie rezerwacji w systemie Previo oraz obsługa...

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w...

Odpowiedzialność za merytoryczną poprawność oraz terminowe przekazywanie propozycji cenowych do partnerów biznesowych. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych oraz zestawień optymalizacyjnych stanowiących bazę do przygotowania scalonego kosztorysu. Określanie i szacowanie wydatków ogólnych...

Opis stanowiska Codzienna pomoc zespołowi planistów w procesie tworzenia harmonogramów produkcyjnych. Przygotowywanie i wydruk dokumentacji technicznej, konstrukcyjnej oraz zleceń dla produkcji. Prowadzenie bieżącej archiwizacji dokumentacji oraz uporządkowywanie akt. Współpraca przy...

Opis stanowiska: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i weryfikacja ich zgodności z systemem. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja informacji w systemie. Weryfikacja poprawności instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików systemowych. Kontrola jakościowa produktów według...

Opis stanowiska Bieżąca pomoc koordynatorowi w nadzorowaniu realizowanych zleceń i aktualizowaniu informacji o ich statusie. Weryfikowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obsługi klientów i prowadzenia projektów. Prowadzenie korespondencji i kontakt z klientami...

Obsługiwanie systemów informatycznych poprzez wprowadzanie i aktualizowanie danych. Kontrolowanie zgodności informacji w zamówieniach oraz dokumentach związanych z dostawami. Utrzymywanie kontaktu z dostawcami zewnętrznymi, prowadzenie korespondencji i monitorowanie spraw dotyczących...

Zakres obowiązków: Zapewnianie organizacyjnej obsługi spotkań, narad i konferencji. Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i plenerowych, takich jak festyny czy pikniki. Obsługa spraw dotyczących RTV w spółce. Dokonywanie zakupów zgodnie z przekazanymi zapotrzebowaniami. Zaopatrywanie...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do wydania; Procesowanie digitalizacji kartotek poprzez bieżące skanowanie i wprowadzanie danych;...

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office. Bardzo dobra organizacja pracy własnej. Umiejętność współpracy w zespole. Podstawowa znajomość języka angielskiego....

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Koordynacja procesu obsługi...

Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....

OPIS STANOWISKA Profesjonalna obsługa procesów meldowania i wymeldowywania gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu hotelowego. Aktywna sprzedaż usług obiektu, w tym rezerwacji pokoi, a także wejściówek i karnetów na siłownię. Odpowiedzialność za prawidłowy obrót finansowy,...

Opis stanowiska: Bieżące dekretowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do finansowo-księgowego systemu komputerowego; Sporządzanie i fakturowanie sprzedaży, kontrola rozrachunków oraz monitorowanie spłaty należności; Prowadzenie i weryfikacja cząstkowych rejestrów podatku od towarów i...

Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego​, czyli: kompleksowa obsługa pacjentów (bezpośrednia i telefoniczna), koordynowanie i nadzorowanie procesu umawiania wizyt, nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i...

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...

Ewidencjonowanie i przyjmowanie zwrotów asortymentu na stan magazynowy z wykorzystaniem oprogramowania komputerowego. Kompletowanie oraz bezpieczne zabezpieczanie paczek z odzieżą zgodnie ze specyfikacją dostaw. Nadzorowanie cyklu wymiany odzieży oraz jej klasyfikacja pod kątem dalszego...

Bieżąca obsługa recepcji. Sporządzanie raportów dziennych. Wydawanie kart dostępu i kluczy. Obsługa monitoringu. Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:30–16:30

Opis stanowiska: Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w spółce oraz wdrażanie zasad jego funkcjonowania. Przyjmowanie, weryfikowanie kompletności oraz prowadzenie i aktualizacja ewidencji dokumentacji. Porządkowanie, opisywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie dokumentów zgodnie...

Opis stanowiska Prowadzenie bieżących spraw biurowych, dbając o sprawne funkcjonowanie codziennej infrastruktury firmy. Realizacja zadań z zakresu finansów, obejmująca wystawianie faktur, rozliczanie podróży służbowych oraz rozliczenia kosztowe. Współpraca z działem księgowości oraz...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...