Miejsce pracy: Kraków,ul. Prokocimska 6 albo Bytom, ul. Karola Miarki 4
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat
- Nadzór i porządkowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji kat. B,
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie kwalifikacji i wartościowania dokumentacji oraz doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
- Prowadzenie instruktaży oraz konsultacji metodycznych dla pracowników Spółki w oparciu o normatywy kancelaryjno-archiwalne,
- Przygotowywanie instrukcji, zasad i procedur w zakresie zagadnień kancelaryjno-archiwalnych w Spółce,
- Nadzorowanie i prowadzenie centralnych rejestrów dotyczących zasobu,
- Współpraca z archiwami państwowymi na terenie całej Polski,
- Współpraca z archiwistami w sprawach obrotu dokumentowego zasobu archiwum zakładowego,
- Koordynacja i uczestnictwo w ekspertyzach archiwalnych,
- Monitorowanie zgodności procesów archiwalnych z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, proponowanie działań optymalizacyjnych,
- Tworzenie i współudział w projektach automatyzacji procesów archiwalnych i kancelaryjnych.
- Masz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o profilu archiwistyka/historyczne,
- Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym,
- Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office,
- Potrafisz doskonale organizować pracę własną, planować zadania i skutecznie ustalać priorytety,
- Jesteś osobą komunikatywną i łatwo budujesz relacje,
- Potrafisz sprawnie organizować pracę zespołu,
- Potrafisz opracowywać procedury, instrukcje i dokumentację wewnętrzną,
- Umiesz analizować procesy oraz identyfikować obszary wymagające usprawnień.
- Doświadczenie we wdrażaniu i obsłudze systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- Doświadczenie w opracowywaniu procedur i instrukcji związanych z wykorzystaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
- dostęp do platformy językowej
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
Poznaj
Poczta Polska S.A.
ul. Rodziny Hiszpańskich 8
00-940 Warszawa
Dlaczego warto?
Poczta Polska świadczy usługi pocztowe, kurierskie, bankowe, ubezpieczeniowe i logistyczne dla klientów indywidualnych, firm i instytucji. Prowadzimy także sprzedaż produktów filatelistycznych, książek, prasy i innych towarów handlowych. Klienci mogą korzystać z naszych usług w placówkach pocztowych (4700 placówek własnych w całym kraju). Wiele oferowanych przez nas usług dostępnych jest także przez Internet.
Nasz zespół to pracownicy o różnych kwalifikacjach i kompetencjach. Różnorodność pozwala nam skutecznie odpowiadać na zmieniający się rynek i potrzeby klientów. Pracownikom dajemy możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach, rekrutacjach wewnętrznych oraz licznych konkursach i zespołach projektowych.
Proces rekrutacji
-
Krok
Wyślij CV
-
Krok
Porozmawiajmy
-
Krok
Spotkajmy się
-
Krok
Rozwiąż zadanie
-
Krok
Dołącz do nas
-
Krok
Poleć nas innym
