Praca specjalista specjalistka ds biurowych

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie operacyjno-biurowe w codziennym funkcjonowaniu placówki medycznej. Przygotowywanie tygodniowych oraz miesięcznych zestawień operacyjnych i raportów we współpracy z działem finansowym. Zarządzanie oraz bieżące nadzorowanie grafików pracy personelu...

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa techniczna i budowlana obiektów. Obsługa systemu BMS. Planowanie napraw, kontrola pracy wykonawców. Odbiór prac realizowanych przez firmy zewnętrzne w ramach zamówień publicznych. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych....

Tworzenie raportów i analiza dużych zbiorów danych. Praca z zaawansowanymi funkcjami programu MS Excel, w tym z tabelami przestawnymi i Power Query. Udział w projektach nakierowanych na automatyzację i usprawnianie procesów. Współpraca z międzynarodowymi zespołami i realizacja zadań w...

Opis stanowiska: Monitorowanie oraz analiza błędów uniemożliwiających rejestrację faktur na portalach rządowych. Nadzorowanie codziennego statusu e-faktur i wydajności systemu SOVOS. Przygotowywanie oraz analiza raportów statusowych, zestawień dziennych i wskaźników KPI. Wsparcie...

GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...

Opis stanowiska: Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych oraz stała opieka nad bazą klientów w powierzonym rejonie. Realizacja indywidualnych oraz zespołowych planów sprzedażowych w kluczowych grupach asortymentowych. Prowadzenie negocjacji handlowych, ustalanie warunków...

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,...

Opis stanowiska: Obsługa procesów związanych z odzyskiwaniem należności oraz weryfikacją limitów kredytowych. Analiza stanu rozrachunków z klientami i rozwiązywanie bieżących rozbieżności na kontach. Prowadzenie działań prewencyjnych i naprawczych dotyczących przeterminowanych...

Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...

Opis stanowiska: Bieżące dekretowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do finansowo-księgowego systemu komputerowego; Sporządzanie i fakturowanie sprzedaży, kontrola rozrachunków oraz monitorowanie spłaty należności; Prowadzenie i weryfikacja cząstkowych rejestrów podatku od towarów i...

sporządzanie bilansów oraz rozliczanie obrotu przekazami elektronicznymi, kontrolowanie wpływu środków przeznaczonych na realizację przekazów elektronicznych, parowanie środków z odpowiednimi przekazami oraz rozliczanie ich z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, obsługa i rozliczanie...

Opis stanowiska Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach informatycznych oraz firmowych bazach danych. Sprawdzanie danych pod kątem poprawności, kompletności i zgodności z dokumentacją źródłową. Uzupełnianie oraz porządkowanie baz danych zgodnie z obowiązującymi zasadami....

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...

Wprowadzanie danych do systemów komputerowych; Sprawdzanie poprawności danych w zamówieniach i dokumentach; Prowadzenie i koordynacja korespondencji z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień Współpraca z działem księgowości Opracowywanie raportów, analiz i zestawień; Współpraca z...

Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...

Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...

Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.: I. Gospodarka remontowa Przygotowanie remontu pod względem formalno – prawnym, uzyskanie zezwoleń i decyzji administracyjnych, warunków technicznych, zgłaszanie rozpoczęcia/zakończenia robót (ogólnobudowlane, konstrukcyjne)....

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych, organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności, przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem...

Twój zakres obowiązków: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz reklamacji do dostawców. Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i dbanie o jej kompletność. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do wydania; Procesowanie digitalizacji kartotek poprzez bieżące skanowanie i wprowadzanie danych;...

Opis stanowiska: Cykliczne przeprowadzanie szczegółowych przeglądów stanu technicznego zarządzanych obiektów kubaturowych i mieszkaniowych. Bieżąca koordynacja procedur zdawczo-odbiorczych mieszkań, lokali użytkowych oraz nadzór nad realizacją robót remontowych. Opracowywanie...

Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...

Wprowadzanie i konfiguracja danych w programie Logikal (bazy profilowe, okuciowe, szklenia). Przygotowywanie szablonów wycen oraz technologii konstrukcji aluminiowych i szklanych. Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych z dokumentacją techniczną. Współpraca z działem technologicznym,...

Zakres obowiązków: przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji; organizacja transportu i obsługa logistyczna; nadzór nad terminami realizacji zamówień; obsługa korespondencji technicznej; administracja procesu sprzedaży; koordynacja pracy miedzy działami;

Dyrektor Kampinoskiego Parku Narodowego informuje o zamiarze zatrudnienia osoby na stanowisku: starszego księgowego/ starszej księgowej w Dziale Ekonomicznym, w grupie stanowisk poza Służbą Parku Narodowego, kategoria zaszeregowania VIII-XIII. Wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia wymiar...

Zadania Opracowywanie szczegółowych wycen oraz ofert sprzedażowych dopasowanych do potrzeb odbiorców; Odpowiedzialność za prawidłowy obrót towarowy, przyjmowanie i wydawanie asortymentu z magazynu; Bieżąca, stacjonarna obsługa interesantów i doradztwo produktowe w placówce firmy;

Zakres obowiązków: Obsługa klienta w zakresie sprzedaży Realizacja celów biznesowych Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy Wymagania: Doświadczenie w sprzedaży reklam, minimum 2 lata (mile widziane także osoby na emeryturze z doświadczeniem w sprzedaży) Umiejętność budowania...

Prowadzenie bieżących rozliczeń związanych z obsługą nieruchomości. Przygotowywanie umów i dokumentacji administracyjnej. Przeprowadzanie wizyt kontrolnych na obsługiwanych nieruchomościach. Wykonywanie obowiązków w stałych godzinach pracy, od 9:00 do 16:00.

Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego​, czyli: kompleksowa obsługa pacjentów (bezpośrednia i telefoniczna), koordynowanie i nadzorowanie procesu umawiania wizyt, nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i...

Odpowiedzialność za merytoryczną poprawność oraz terminowe przekazywanie propozycji cenowych do partnerów biznesowych. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych oraz zestawień optymalizacyjnych stanowiących bazę do przygotowania scalonego kosztorysu. Określanie i szacowanie wydatków ogólnych...

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych informacji.

Prowadzenie bieżącej obsługi techniczno-budowlanej oraz operacyjnej w nowoczesnym obiekcie biurowym. Odbiór prac remontowo-naprawczych realizowanych w ramach procedur publicznych i zleceń zewnętrznych. Sporządzanie sprawozdań, zestawień operacyjnych i raportów na potrzeby kierownictwa....

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...

Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów. Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań. Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów...

Opis stanowiska: Gromadzenie, porządkowanie oraz weryfikowanie danych i dokumentacji w ramach wdrożenia regulacji EUDR. Kontrola kompletności, spójności i jakości informacji przekazywanych przez dostawców i partnerów biznesowych. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych w systemach i...

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

Opis stanowiska: obsługa zamówień klientów, w tym ich rejestracja i aktualizacja w systemie ERP; przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, serwisowych oraz potwierdzeń realizacji; bieżący kontakt mailowy i telefoniczny w zakresie statusów zamówień i dostaw; współpraca z działami...

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy​ Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...

Kompleksowe audytowanie standardów bezpieczeństwa oraz weryfikacja przestrzegania procedur w wyznaczonych placówkach na terenie Polski. Samodzielne projektowanie oraz sprawny montaż i realizacja modułów szkoleniowych z zakresu BHP dla kadry i zespołu. Sprawne analizowanie incydentów,...