Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/ka Dyrektora

IMAR Service Group
lubelskie, Lublin
praca stacjonarna
4577 dni temu

IMAR SERVICE GROUP - specjalizujemy się w usługach outsourcingu personalnego, kadrowego i płacowego. Zapewniamy nowoczesne rozwiązania HR w zakresie rekrutacji.

W naszej codziennej pracy stawiamy na profesjonalizm.

 Nr rej. agencji zatrudnienia: 114

W związku z nieustannym rozwojem naszego klienta, międzynarodowego lidera rynku telefonii komórkowej, a także największej korporacji telekomunikacyjnej w Polsce, poszukujemy osób na stanowisko:


Asystent/ka Dyrektora

Miejsce pracy: Lublin

Nr Ref.: AD/P/03/14

Zadania:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • koordynację komunikacji wewnętrznej w firmie (w tym redagowanie i korekta komunikatów)
  • organizację i koordynację kalendarza dyrektora
  • zarządzanie sekretariatem i korespondencją przychodzącą do dyrektora
  • dbałość o prawidłowy obieg dokumentów finansowych
  • rejestrację umów sprzedażowych w dedykowanej aplikacji
  • monitorowanie zmian w aktach normatywnych i raportowanie do dyrekcji
  • organizację spotkań, ewidencjonowanie i rozliczanie podróży służbowych
  • ewidencja spraw kadrowych dla pracowników podległych pod dyrektora
  • koordynacja zmian dot. sprzętu IT

 

Wymagania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (w mowie i piśmie) -umiejętność porozumiewania się w języku francuskim będzie dodatkowym atutem
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • wyższe wykształcenie
  • minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • lojalność oraz wysoki poziom dyskrecji i zaangażowania w sprawy poufne organizacji
  • umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy pod presją czasu
  • wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • dokładność i sumienność

 

 

Oferujemy:
  • umowę o pracę
  • odpowiedzialne stanowisko oraz możliwość rozwoju zawodowego w prestiżowej, międzynarodowej organizacji

 

 

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV oraz w innych przekazanych przeze mnie dokumentach, przez IMAR Service Group w celach związanych z procesem rekrutacji, zarówno obecnym, jak i organizowanymi w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). Wyrażam także zgodę na udostępnianie i przetwarzanie moich danych osobowych innym podmiotom współpracującym z IMAR Service Group oraz potencjalnym pracodawcom i współpracującym z nimi podmiotami trzecimi do celów związanych z prowadzonymi obecnie lub w przyszłości procesami rekrutacji.  Informujemy, że kandydatowi przysługuje pełne i niezbywalne prawo dostępu do swoich danych osobowych włączając w to prawo do ich usunięcia lub poprawiania.

 

Poznaj

IMAR Service Group

Imar Service Group (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych kontrahentów.

Podobne oferty

  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...