W Arche Consulting koncentrujemy się na połączeniu innowacyjnego podejścia do realizacji projektów rekrutacyjnych oraz profesjonalnego kontaktu z Klientami i Kandydatami. Połączenie zdobytego przez nas doświadczenia oraz pasji, z jaką skupiamy się na działaniu, pozwala nam na skuteczne wsparcie Firm w poszukiwaniu pracowników oraz pomoc Kandydatom w znalezieniu dobrej pracy.
Asystentka Zarządu
Nr ref.: AZ/KA
Zadania:
- kompleksowa obsługa Biura Zarządu w tym koordynacja przepływu dokumentów i informacji,
- organizacja i koordynowanie podróży zagranicznych i krajowych Członków Zarządu,
- opracowywanie raportów tygodniowych i miesięcznych z poziomu spółki,
- koordynacja kalendarza spotkań Członków Zarządu,
- współorganizacja eventów zewnętrznych i wewnętrznych w tym konferencji,
- spotkań biznesowych i targów,
- przygotowywanie materiałów pod spotkania i delegacje według potrzeb Członków Zarządu,
- dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
Wymagania:
- minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- wiedza z zakresu funkcjonowania Biura Zarządu,
- odpowiedzialność, terminowość i profesjonalizm w działaniu,
- inicjatywa i umiejętność samodzielnego realizowania różnorodnych zadań pod presją czasu,
- otwartość na szybko zmieniające się środowisko pracy,
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- dobra znajomość języka angielskiego - min. poziom B2 (mile widziana znajomość drugiego języka obcego),
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programu Power Point i Excel.
Firma oferuje:
- stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,
- atrakcyjny system wynagrodzeń,
- pracę na samodzielnym stanowisku,
- ścisłą współpracę z najwyższymi szczeblami zarządzania w organizacji, niezbędne narzędzia pracy.
