Starszy referent

Warunki pracy

- czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej (praca w systemie jednozmianowym),
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym (również powyżej 4 godzin dziennie),
- brak podległych pracowników.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: I piętro w budynku w Placówce Straży Granicznej w Krościenku. Budynek nie posiada windy i nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz inne urządzenia
biurowe (np. telefon, fax, kserokopiarka, niszczarka, skaner).
Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników.
Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.
Cel istnienia stanowiska: prowadzenie prac kancelaryjnych, sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych w kancelarii oraz u wykonawców, którym udostępniono takie dokumenty.

Zakres zadań

• prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji związanej z działalnością kancelarii w celu zapewnienia prawidłowego ewidencjonowania dokumentów
• wydawanie, na potrzeby wykonawców, urządzeń służących ewidencjonowaniu wytworzonych i przechowywanych dokumentów niejawnych w celu właściwego wykonywania przez nich obowiązków
• kompletowanie i przygotowywanie akt zakonczonych spraw w celu przekazania do własciwego archiwum
• sprawowanie nadzoru nad właściwym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów przez pracowników i funkcjonariuszy w celu właściwego ich klasyfikowania
• odnotowywanie faktów zmian klauzuli dokumentów w urządzeniach rejestracyjnych w celu właściwego ich klasyfikowania
• prowadzenie i aktualizacja wykazów osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych posiadajacych stosowne poświadczenie oraz wykazu osób uopoważnionych do przekazywania dokumentów poza kancelarię w celu zapewnienia uprawnionego dostępu do tych dokumnetów
• wykonywanie zgodnie z posiadanym upoważenieniem w zastępstwie inspektora - kierownika Kancelarii Ogólnej czynnosci z zakresu jego kompetencji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy kancelaryjnej

• obsługa komputera i programow edytorskich
• umiejetność analitycznego myślenia
• umijetność stosowania przepisów prawa w praktyce
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe