Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, - zadania wykonywane w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy monitorze ekranowym, - stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych, - stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego, budynek wyposażony jest w windę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych, - urząd tylko częściowo przystosowany jest dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• organizuje pracę kancelarii ogólnej w celu jej właściwego funkcjonowania,
• obsługuje pocztę e-mail oraz e-puap i prowadzi rejestr w tym zakresie z podziałem na komórki organizacyjne wg obowiązującego obiegu dokumentów,
• przyjmuje i wysyła korespondencję za pośrednictwem e-puap oraz w wersji papierowej za pośrednictwem poczty tj. listy zwykłe, polecone, za potwierdzeniem odbioru,
• łączy rozmowy telefoniczne do pracowników w celu zapewnienia łączności ze szkołami i placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami i osobami fizycznymi,
• wysyła pocztą elektroniczną korespondencję do jednostek samorządu terytorialnego i innych zainteresowanych wskazanych w korespondencji,
• przyjmuje wnioski wraz z dokumentami nauczycieli o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego oraz sprawdza karty informacyjne wypełniane przez nauczycieli i przekazuje je do odpowiednich wydziałów,
• archiwizuje dokumentację otrzymaną do obrotu w Kuratorium zgodnie z przepisami.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad prowadzenia kancelarii,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy,
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość zadań realizowanych przez Kuratorium Oświaty w Lublinie,
• sumienność, odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość dowolnego języka obcego w stopniu komunikatywnym
• preferowane wykształcenie administracyjne
• umiejętność pracy w zespole
• dyspozycyjność
• dobra komunikacja interpersonalna