Kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Dentystycznego Uniwersytetu Medycznego

Główne zadania:

• Zarządzanie podległym zespołem w celu efektywnej realizacji zadań Dziekanatu.
• Koordynacja prowadzenia spraw związanych z tokiem studiów oraz prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów,
• Koordynacja prac na Wydziale związanych z opracowaniem i procesem ewaluacji Programów Studiów na kierunkach,
• Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w zakresie Dziekanatu do obowiązujących w Uczelni systemów informatycznych oraz ogólnopolskich systemów sprawozdawczych (POLON),
• Nadzorowanie procesów przygotowywania projektów decyzji administracyjnych w sprawach studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych i rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach studenckich,
• Nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów opracowywanych w Dziekanacie,
• Sprawowanie kontroli nad wydawanymi w Dziekanacie dokumentami w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• Nadzorowanie prowadzonej w Dziekanacie ewidencji i sprawozdawczości,
• Nadzór nad wystawianiem faktur dla studentów oraz wypełnianiem formularzy podatkowych odpowiednich dla poszczególnych krajów,
• Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i NNW studentów,
• Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich przez studentów,
• Nadzór nad obsługą systemów pożyczkowych studentów kierunku lekarsko-dentystycznego,
• Organizowanie immatrykulacji na Wydziale oraz uroczystości rozdania dyplomów absolwentom Wydziału,
• Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału,
• Obsługa systemu ewaluacji pracowników Wydziału oraz procesu zatrudniania nauczycieli akademickich,
• Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studentów i absolwentów na potrzeby administracji publicznej.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie,
• Minimum siedmioletnie doświadczenie zawodowe w szkolnictwie wyższym,
• Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie współpracy – obsługi podmiotów/osób anglojęzycznych,
• Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, prawa pracy.
• Znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość informatycznych systemów obsługi studentów,
• Umiejętności analityczne oraz umiejętności dobrej organizacji pracy,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Zaangażowanie i odpowiedzialność, dokładność i systematyczność,
• Komunikatywność i samodzielność,
• Udokumentowane inne umiejętności przydatne w realizacji obowiązków kierownika dziekanatu,
• Doświadczenie w pracy w jednostkach kształcących na kierunkach medycznych.

Oferujemy:

• Dynamiczną i interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
• Szeroki pakiet socjalny.