Księgowy

Warunki pracy

• Praca biurowa, techniczno-administracyjna z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych
• Praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Praca z dokumentami, obsługa interesantów
• Praca w siedzibie Inspektoratu, możliwe wyjazdy służbowe
• Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym
• Brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń sanitarnych

Zakres zadań

• Dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym zgodnie z zasadami rachunkowości i zgodnie z zasadami przyjętymi w Zarządzeniu Wojewódzkiego Inspektora
• Kwalifikowanie wydatków do zapłaty: budżet, budżet zadaniowy, rezerwy celowe i ZFŚS zgodnie z planem finansowym i obowiązującą klasyfikacją budżetową
• Dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów finansowych (wnioski, faktury) przedkładanych przez poszczególne komórki organizacyjne do zapłaty
• Wprowadzanie i analiza wniosków o zakup/ wykonanie usługi, zgodnie z przyjętą klasyfikacją budżetową w Inspektoracie oraz uzgadnianie kosztów z wydatkami po zakończeniu miesiąca. Zaangażowanie wydatków budżetowych
• Księgowanie bieżących ruchów mienia na poszczególnych kontach analitycznych oraz rozliczanie magazynu
• Dekretowanie i księgowanie dowodów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej w ujęciu syntetycznym i analitycznym zgodnie z zasadami rachunkowości przyjętymi w Zarządzeniu Wojewódzkiego Inspektora. Obsługa kasy WIORiN, sporządzanie i analiza raportów kasowych z przeprowadzonych operacji kasowych
• Obsługa elektronicznego systemu obsługi budżetu „Trezor” oraz systemu bankowości elektronicznej
• Weryfikacja sald na koniec każdego roku obrotowego. Sporządzanie sprawozdań miesięcznych i rocznych oraz sporządzanie części opisowych do sprawozdań za okresy kwartalne

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość zasad rachunkowości
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość rozporządzeń do wyżej wymienionych ustaw
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera
• Dokładność, rzetelność, systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe