Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.
Dla naszego klienta poszukujemy:
- współpraca z zarządem oraz prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej biura zarządu/sekretariatu spółki,
- wsparcie zarządu w bieżących zadaniach,
- ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy zarządem grupy kapitałowej, spółkami zależnymi oraz wszystkimi działami w spółce,
- organizacja pracy biura zarządu spółki oraz zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
- nadzór nad obiegiem dokumentów w spółce (w tym koordynacja obiegu umów oraz ich archiwizowanie),
- obsługa korporacyjna spółki: przygotowywanie projektów uchwał, protokołów z posiedzeń zarządu, rady nadzorczej oraz posiedzeń walnego zgromadzenia,
- przygotowywanie pism, projektów dokumentów, notatek, analiz na potrzeby zarządu,
- tworzenie i aktualizowanie poleceń służbowych, zarządzeń, procedur i instrukcji regulujących pracę spółki,
- zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
- odpowiedzialność za wizerunek spółki na rynku, akcjonariuszy oraz pracowników (employer branding).
- doświadczenie na stanowisku asystenta zarządu,
- wykształcenie wyższe,
- dużym atutem będzie wykształcenie prawnicze lub wiedza z zakresu przygotowywanie pism, dokumentów,
- znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym, szczególnie Excel oraz PowerPoint,
- czynne prawo jazdy kat. B., wysokie kompetencje organizacyjne, gotowość do podjęcia inicjatywy, profesjonalizm w działaniu.
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bezpośrednio w firmie naszego klienta,
- atrakcyjne wynagrodzenie wsparte systemem premiowym,
- możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów (opieka medyczna, karta Multisport, udział w ubezpieczeniu grupowym),
- konkursy i prezenty przy każdej okazji do wspólnej radości,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach szkoleniowych,
- stanowisko o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności oraz interesująca, ciekawa i rozwojowa praca w organizacji o zasięgu międzynarodowym.
Poznaj
Trenkwalder
Poznaj Trenkwalder Polska
Zajmujemy się łączeniem ludzi. Z nami znajdziesz pracę dopasowaną do Twoich wymagań, kompetencji i ambicji. Mamy do zaoferowania różne stanowiska: od praktykanckich i stażowych przez asystenckie i specjalistyczne po najwyższe posady kierownicze i dyrektorskie. Zatrudniamy zarówno do pracy tymczasowej, jak i na stałe. Jesteśmy blisko Ciebie. Masz nasze pełne wsparcie.
Od 2005 roku w Polsce, a od 30 lat na świecie łączymy świetnych pracowników z dobrymi pracodawcami. Jesteśmy synonimem najlepszych praktyk HR. Działamy kompleksowo, pomożemy Ci w codziennej pracy oraz kwestiach kadrowo-płacowych. Nie wiesz jeszcze z czym związać przyszłość? Porozmawiaj z naszym konsultantem. Chętnie pomożemy Ci z sukcesem wejść na rynek pracy, zaplanować karierę i znaleźć satysfakcjonującą posadę. W Polsce mamy ponad 40 biur - z łatwością nas znajdziesz.