Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...
  • Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   31,40 zł brutto/godz.
    4 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Wartkowice, Stary Gostków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Wartkowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    12 dni
    Organizacja pracy zespołu podczas zmiany i nadzór nad wydawaniem posiłków. Kontrola jakości dostaw oraz stanów magazynowych. Składanie zamówień i rozliczanie dostawców. Współpraca z kadrą kuchenną i zarządzającą restauracją. Tworzenie grafików pracy dla zespołu. Obsługa kasy...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

    Praca.pl   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

    JZO S.A.   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
Zobacz więcej ofert pracy

Matter Assistance Specialist

Manpower Warszawa - Wilcza
łódzkie
praca stacjonarna
4626 dni temu

Every Leap Forward Is Only Possible Because It’s Humanly Possible

Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:


Matter Assistance Specialist
Permanent work
Nr Ref.: MAT/001/CKK

Job description:

Place:Warsaw

  • Support for administrative work for the team responsible for new clients and conflictsissues
  • Support anumber of processes which include: engagement terms, ring fencing of lateralhires, audit letters, restrictive agreements, closing matters, archivingmatters, data maintenance,  reporting
  • Responsibilityfor assigned  KPI's to meet customer needs
  • Performingquality control checks to ensure consistent quality of work
  • Participation in regular process reviews with clients and key stakeholders, as needed
  • Escalationof  issues and risks to the manager

 

Requirements:
  • UniversityDegree : Administration, Management, Economy, Engineering or Finance andAccounting
  • 1-3 years ofprofessional experience, preferably in a Shared Service/BPO environment;
  • Provenexperience in data research and ability to review and digest informationquickly
  • Fluent English and Polish
  • Highly competent user of Microsoft desktop productivity tools, MS Excel mandatory;
  • SAP experience
  • Proficient in use of variety of technical applications (for which training will berequired) for use in the workplace
  • Willingness to work in a service environment, understanding customer centric organizations
  • Willingness to travel, particularly during transition
  • Qualityorientation, attention to detail and accuracy
  • Flexibility and ability to cope with changing priorities
  • Team work,analytical and good communication skills
  • Able to work efficiently under pressure

 

Offer:
  • Good opportunities to develop professional career in international environment in new prestigious brand on the Polish market
  • Opportunity to actively participate in the international Shared Service Center start-up,
  • Competitive salary and attractive benefit package
  • Prestigious location in Warsaw city Center (Central Railway Station area)
  • Opportunity to be part of priority - quality driven transition
  • Unique workculture deriving from our Client's firm

 

When applying please enclose the below statement: "Hereby I voluntarily agree to the processing of personal data contained in my CV by a ManpowerGroup Sp. z.o.o. for the purpose of the recruitment process in accordance with the Act of August 29, 1997 on the Protection of Personal Data (Journal of Laws of 2014, pos. 1182). I hereby consent to the disclosure of my personal data to other entities of the Manpower group and potential employers for the purpose of the recruitment process. I have the right to access to my data and correct them."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...
  • Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   31,40 zł brutto/godz.
    4 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Wartkowice, Stary Gostków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Wartkowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    12 dni
    Organizacja pracy zespołu podczas zmiany i nadzór nad wydawaniem posiłków. Kontrola jakości dostaw oraz stanów magazynowych. Składanie zamówień i rozliczanie dostawców. Współpraca z kadrą kuchenną i zarządzającą restauracją. Tworzenie grafików pracy dla zespołu. Obsługa kasy...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

    Praca.pl   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

    JZO S.A.   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;