Młodszy/a Specjalista/tka ds. Rozliczeń

Opis stanowiska

• Prowadzenie procesu rozliczeniowego związanego z zawartymi umowami z kontrahentami w szczególności w zakresie: terminowości i wysokości dokonywanych zaliczek, wpłat ratalnych oraz ostatecznych rozliczeń, wystawiania faktur (zaliczkowych oraz sprzedażowych);
• Archiwizacja dokumentów księgowych i rozliczeniowych;
• Obsługa procesów księgowych związanych z rozliczeniami Klientów: fakturowanie, rozliczenia kasowe, raporty sprzedażowe;
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi w zakresie zagadnień związanych z rozliczeniami kontrahentów;
• Analiza wykonywanych procesów oraz kont rozrachunkowych;
• Kontakt z kontrahentami;
• Telefoniczne monitorowanie płatności pre-windykacja;
• Rozliczanie należności oraz ustalanie sald kontrahentów;
• Opisywanie faktur i rachunków pod względem merytorycznym;
• Dbałość o porządek korespondencji, oraz obieg dokumentów;
• Przygotowywanie raportów i dokumentów rozliczeniowych dla księgowości;
• Obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura;
• Przygotowywanie raportów w zakresie prowadzonych procesów;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi;

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie, mile widziany kierunek finanse i rachunkowość;
• Doświadczenie w pracy z system FK oraz programem fakturowym;
• Mile widziana ogólna znajomość przepisów prawa podatkowego (VAT, CIT);
• Znajomość pakietu MS Office – w tym bardzo dobra znajomość programu Excel;
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• Umiejętność myślenia logicznego i analitycznego;
• Minimum 12 m-cy doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Skrupulatność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów telefonicznych;

Oferujemy

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Umowę zlecenie na czas określony z opcją stałej współpracy po okresie próbnym;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia;