Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Zadania:

• Obsługa interesantów/ klientów/ pracowników

• Opieka nad salami konferencyjnymi, zapewnienie stałej dostępności materiałów oraz prawidłowego funkcjonowania sprzętu wykorzystywanego w prezentacjach

• Organizacja przyjazdów gości (rezerwacje hotelowe i aranżowanie transportu)

• Organizacja spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych na polecenie kierowników

• Rozpisanie faktur zbiorczych od dostawców na MPK-i

• Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na zlecenie kierownika

• Składanie zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze, materiały firmowe, tonery itp.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku

• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań

• Umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej

• Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office

• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie będącej lider w branży energetycznej

• Możliwość rozwoju oraz podnoszenie własnych kwalifikacji

• Umowę o pracę na czas określony

• Możliwość korzystania z benefitów w ramach programu Manpower Premium (karta Multisport, prywatna opieka medyczana, dostęp do platformy e-learningowej, program rabatowy)