Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 366

  • Administrator Biura

    PPH COOL   Kielce, ul. Warszawska 214/4    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa programu finansowo/magazynowego SAP; Obsługa księgowa sprzedaży: fakturowanie, zamówienia, obsługa magazynowa; Logistyka sprzedaży – organizacja wysyłek urządzeń do klienta; Obsługa korespondencji firmowej; Kontakt telefoniczny /mailowy z klientami; Obsługa reklamacji;...
  • Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Toruń    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja. Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie. Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami. Udział w usprawnianiu...
  • Pracownik ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych; Wystawianie faktur i bieżąca współpraca z księgowością; Wsparcie przełożonych w zakresie spotkań i dokumentacji; Pomoc w kontrolowaniu budżetu operacyjnego; Udział w sprawach kadrowo-administracyjnych; Koordynowanie przepływu informacji...
  • Specjalista / Starszy Specjalista /​ Główny Specjalista ds. Rad Sektorowych

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Główne obowiązki: Pełnienie funkcji opiekuna wybranych Sektorowych Rad ds. Kompetencji w ramach Programu Europejskie Fundusze dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w tym: rozliczanie i monitorowanie zawartych umów o udzielenie wsparcia; weryfikacja wniosków o płatność, rekomendowanie...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. funduszy europejskich

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników
    1 godz.
    Główne obowiązki: Wykonywanie zadań związanych z procesem kontraktowania, w szczególności: udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie lub wniosków o wsparcie; udział w procesie zawierania umów o dofinansowanie; badanie statusu MŚP i sytuacji ekonomicznej wnioskodawców...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. Wdrażania w Departamencie Internacjonalizacji Przedsiębiorstw

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Główne obowiązki: Wykonywanie zadań związanych z procesem wdrażania, w szczególności: udział w procesie przyjmowania i rozliczania wniosków o płatność, monitorowania realizacji projektów/przedsięwzięć i rozwiązywania umów o dofinansowanie lub umów o objęcie przedsięwzięcia...
  • Specjalista ds. Kontraktacji Projektów

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Główne obowiązki: Realizacja działań w zakresie Programu Europejskie Fundusze dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) - 2.1.1 PRIORYTET I w zakresie: Celu szczegółowego d - wsparcie przedsiębiorców i dostosowanie do zmian oraz celu szczegółowego g - w zakresie identyfikacji potrzeb...
  • Pracownik biurowy z językiem niemieckim

    Export Pack Polska   Zabrze, ul. Alberta Borsiga 6    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska: Wprowadzanie zamówień niemieckich do systemu Kontakt telefoniczny, mailowy z naszą centralą w Niemczech Przygotowywanie zamówień do realizacji produkcyjnej. Zadania administracyjne w wewnętrznym systemie Ścisła współpraca z produkcją Wymagania: Praktyczna znajomość...
  • Specjalista/ka administracji szkolnej

    IPS International School of Wrocław   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa; Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy...
  • Starszy referent / Młodszy specjalista w Dziale Kontraktowania Świadczeń w Stomatologii i Opieki Transgranicznej w I Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA analiza, weryfikacja i rozpatrywanie pod względem merytorycznym wniosków o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej, będących świadczeniami gwarantowanymi, udzielonymi na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej;...
  • Pracownik Administracyjny – Magazyn

    Klient portalu Praca.pl   Pietrzykowice (pow. wrocławski, gm. Kąty Wrocławskie)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę tymczasową
    2 godz.
    Wprowadzanie dostaw i wysyłek do systemu magazynowego, aktualizacja lokalizacji towaru; Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej, analiza oraz raportowanie zgłoszeń; Kontrola dokumentacji załadunkowej oraz realizacji codziennych zleceń; Nadzór nad procesem przyjęcia towaru,...
  • Referent / Specjalista

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdańsk, ul. Roberta De Plelo 20    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa Sekretariatu oraz Dyrekcji Instytutu Morskiego UMG rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej za pośrednictwem Poczty Polskiej, EZD, ePUAP, e-doręczenia pełnienie obowiązków...
  • Caterina
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej; Sporządzanie kartotek...
  • Specjalista ds. administracyjnych / umów

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Twoja rola w STRABAG współpraca z działem zakupów i technicznym /udział w negocjacjach z potencjalnymi dostawcami i podwykonawcami; tworzenie zestawień oraz porównań z uzyskanych ofert; przygotowanie umów i zleceń dla dostawców i podwykonawców we współpracy z działem zakupów,...
  • Fundacja Sustinae
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych; Segregacja i archiwizacja dokumentów;
  • Młodszy Inspektor ds. Skarg i Wniosków w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Skarg

    Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zadania: Badanie prawidłowości wykonywania czynności służbowych przez pracowników Straży Miejskiej m.st. Warszawy w toku prowadzonych postępowań wyjaśniających w sprawach skarg i wniosków, w tym m.in.: badanie zasadności skarg i rozpatrywanie wniosków (lub proponowanie skierowania do...
  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    English Language Centre "First Decision"   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska Telefoniczna obsługa klientów oraz komunikacja za pomocą komunikatorów i mediów społecznościowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i tradycyjnej) Dobór oferty edukacyjnej (kursów) do potrzeb klienta; Budowanie i utrzymywanie relacji z...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Serializacji

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Poszukujemy Starszego/ej Specjalisty/tki ds. Serializacji, który(-a) dołączy do naszego zespołu odpowiedzialnego za wdrażanie, utrzymanie i rozwój rozwiązań serializacyjnych w środowisku produkcyjnym. Osoba na tym stanowisku będzie pracować z platformami takimi jak TraceLink oraz EU HUB...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie...
  • Starszy specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Żywiec, ul. Armii Krajowej 10    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...
  • Customer Advisor with Swedish / Norwegian / Danish

    Concentrix   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Become a Hero for Entertainment Lovers: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Offer technical assistance to streaming enthusiasts, making sure they never miss a moment. Empathetic Professional: Resolve customer complaints...
  • Konsultant ds. Obsługi Klienta z językiem duńskim

    Concentrix   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 8 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Wsparcie użytkowników platformy streamingowej przez telefon, e-mail i czat. Zapewnianie wsparcia technicznego i administracyjnego. Szybkie rozwiązywanie problemów dotyczących umów i rozliczeń. Profesjonalna obsługa reklamacji z empatią. Pierwszoliniowa pomoc dla klientów indywidualnych i...
  • Starszy referent ds. obsługi technicznej budynków

    Urząd Miejski w Oławie   Oława, Rynek 25    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Przygotowywanie umów i zleceń dotyczących robót instalacyjnych, i kominiarskich w budynkach i lokalach należących do zasobów komunalnych (określenie niezbędnego zakresu rzeczowego i kosztowego). Prowadzenie rejestru umów i zleceń. Nadzorowanie zleconych robót w lokalach i budynkach...
  • Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
  • Młodszy Inspektor ds. Rejestracji

    Asseco Data Systems S.A.   Szczecin, ul. Bajeczna 13    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Zadania: weryfikacja dokumentów, tożsamości Subskrybentów oraz poprawności złożonych wniosków certyfikacyjnych, głównie w języku angielskim, obsługa procesów usługowych w ramach usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz procesów związanych z wydawaniem i unieważnianiem...
  • Pracownik biurowy

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   Niemcy, Wolfsburg   
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Administracyjna praca w Niemczech w Wolfsburgu (38444) w branży Automotive! W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy do wzmocnienia zespołu pracownika biurowego z komunikatywną znajomością języka niemieckiego (poziom B1/B2) do oddziału we Wolfsburgu. Jeśli posiadasz doświadczenie...
  • Administrator poczty wewnętrznej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    6 godz.
    Zarządzanie obiegiem korespondencji według procedur firmowych. Współpraca z firmami kurierskimi przy nadawaniu i odbiorze przesyłek. Monitorowanie i raportowanie stanu przesyłek, archiwizacja dokumentów. Dystrybucja korespondencji i materiałów w organizacji. Wsparcie administracyjne, w tym...
  • Sekretarka

    RESPOL Export - Import Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie; przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej; obsługa zebrań oraz spotkań...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów. Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa. Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych. Kontrola formalno-rachunkowa...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.   Olsztyn, ul. Sprzętowa 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów), wprowadzanie danych do systemu, prawidłowe archiwizowanie dokumentów, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych, współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa, zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów i...
  • Starszy Specjalista na Samodzielnym Stanowisku ds. Finansowych

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Główne obowiązki: zastępowanie zastępcy kwestora ds. CM w zakresie udzielonego pełnomocnictwa, bieżąca współpraca i prowadzenie spraw zleconych przez zastępcę kwestora ds. CM, weryfikacja dokumentów wpływających do podpisu zastępcy kwestora ds. CM pod względem podatkowo-finansowym,...
  • Starszy Referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA: rozpatrywanie wniosków na podstawie art. 109 ustawy o świadczeniach i prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, ustalania prawa do świadczeń oraz bezpłatnego zaopatrzenia w leki; prowadzenie spraw dotyczących zwrotu...
  • Starszy referent w Dziekanacie Wydziału Nauk Biologicznych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzanie rekrutacji na studia w języku angielskim na WNB. Prowadzenie aktualnej oferty dydaktycznej w systemie USOS dla kierunków studiów prowadzonych na WNB. Wprowadzanie oferty dydaktycznej do...
  • Sekretarz szkoły

    Zespół Szkół Nr 1 w Krasnymstawie   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    zakres obowiązków na stronie BIP Zespołu Szkół nr1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie;
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent / kierownik/koordynator / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Stażysta docelowo Inspektor w Oddziale Administracyjnym

    SĄD REJONOWY W WIELICZCE   Wieliczka, ul. Janińska 25    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / praktykant/stażysta  część etatu
    23 godz.
    Opis stanowiska pracy: Do obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku pracy należeć będzie w szczególności: nadzór nad realizacją zawartych umów w zakresie obsługi gospodarczej Sądu, uczestniczenie w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia do postępowań o udzielenie...
  • Specjalista ds. Administracji Personalnej

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne, a Excel to Twoje drugie imię – może właśnie Ciebie szukamy! Co będzie na Twojej głowie (ale spokojnie, z nami da się to ogarnąć :) ): pełna obsługa kadrowa pracowników; ewidencja i rozliczanie czasu pracy;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Koszalin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wsparcie administracyjne dla działu technicznego; Obsługa klienta; Prowadzenie ewidencji; Archiwizacja dokumentacji;
  • Specjalista ds. Administracji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie procesów związanych z bezpieczeństwem w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za codzienną obsługę kart dostępu, przygotowywanie identyfikatorów, a także udział w...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    1 dni
    Zakup i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz sprzętem; Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony środowiska; Utrzymanie budynku oraz nadzór nad jego użytkowaniem; Przygotowywanie raportów budżetowych i kosztowych; Wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników (badania lekarskie,...
  • Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Stargard    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów biurowych; Wystawianie faktur w języku polskim i niemieckim; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Comarch; Obsługa zapytań klientów oraz wsparcie procesów handlowych; Pomoc w działaniach marketingowych (mailingi, materiały promocyjne)
  • Specjalista ds. kontaktów z jednostkami samorządowymi

    Quixi Media Sp. z o.o.   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania:...
  • Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie w zakresie merytorycznym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW), prowadzenie wstępnych szkoleń dotyczących posługiwania się systemem EZD PUW, wdrażanie od strony merytorycznej nowych funkcjonalności,...
  • Specjalista Admistracyjno-Techniczny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Marynarska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego; Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych należących do Spółki, Tworzenie oraz zarządzanie obiektami najmu w systemie SAP - RE, Rozpatrywanie i przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia urzędów...
  • Starszy referent w Dziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej i Ratownictwa Medycznego w Wydziale ds. Służb Mundurowych

    Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ   Poznań, ul. Baraniaka 88D    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA: opracowywanie sprawozdań, analiz i wniosków oraz monitoring realizacji i dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie m.in.: Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych, Izb Przyjęć, Ratownictwa Medycznego, Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej i Zespołów Transportu...
  • Business Improvement Officer z językiem angielskim

    Wirtualna Planeta sp. z o.o.   Toruń    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych...
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Wirtualna Planeta sp. z o.o.   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów, wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości, współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów, wsparcie w zarządzaniu i...
  • Pracownik Administracji Magazynowej

    ID Logistics Polska S.A.   Krzyżowice (pow. wrocławski, gm. Kobierzyce)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności; aktywne wsparcie dla lidera zmiany; sporządzanie raportów i analiz; dbałość o prawidłowy obieg dokumentów; możliwość pracy na wyspecjalizowanych stanowiskach administracji magazynowej np. rozwiązywanie...

Oferty urzędu pracy

Praca Specjalista ds. administracyjnych

Skuteczne zarządzanie administracją jest bardzo ważnym elementem osiągnięcia sukcesu każdej firmy. Specjaliści ds. administracyjnych pełnią niezastąpioną rolę w różnego rodzaju przedsiębiorstwach, dbając o płynność procesów, precyzyjną dokumentację i efektywną komunikację między pracownikami i różnymi działami, pionami czy filiami jednej organizacji. To właśnie ich praca umożliwia innym członkom zespołu skupienie się na swoich głównych obowiązkach, a przedsiębiorstwu – utrzymanie wydajności i sprawnego funkcjonowania. Jeśli poszukujesz nowego miejsca pracy na rozwojowym stanowisku, przyjrzyj się bliżej roli specjalisty ds. administracyjnych, jego codziennym zadaniom oraz umiejętnościom, które sprawiają, że pracownik ten stanowi nieodzowny element dobrze funkcjonującej firmy.

Charakterystyka zawodu specjalisty ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za organizację, zarządzanie i nadzór nad procesami administracyjnymi w firmach i instytucjach. Jego praca polega głównie na koordynowaniu działań związanych ze sporządzaniem i obiegiem dokumentów, wystawianiem faktur, obsługą klienta, planowaniem harmonogramu spotkań, nadzorowaniem korespondencji i przesyłek, odbieraniem telefonów, utrzymaniem porządku w biurze, a niekiedy także rekrutowaniem nowych osób czy kontaktami z agencją rekrutacyjną bądź działem HR w firmie. Zakres obowiązków na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych może się różnić, niemniej znajomość procedur i umiejętność efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej to kluczowe aspekty tej profesji. Specjaliści ds. administracyjnych są często niewidoczni, ale niezwykle istotni dla sprawnego funkcjonowania organizacji. Zwykle jest to praca na pełen etat, wykonywana stacjonarnie w biurze lub coraz częściej hybrydowo. Oferty pracy na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych znajdziesz na Praca.pl. Pamiętaj, by ustawić Job Alert pozwalający na monitorowanie nowych, atrakcyjnych ogłoszeń.

Jak zostać specjalistą ds. administracyjnych?

Aby zostać specjalistą ds. administracyjnych, zazwyczaj wymagane jest ukończenie studiów związanych z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Jednak to nie jedyna droga. Wiele firm docenia również doświadczenie oraz umiejętności praktyczne, dlatego możliwe jest zdobycie tego stanowiska poprzez gromadzenie wiedzy i umiejętności w toku pracy. Mile widziane są także np. kursy rachunkowe i związane ze sporządzaniem i księgowaniem dokumentów, gdyż w praktyce specjalista ds. administracyjnych często ma kontakt z dokumentacją finansową i musi znać przepisy podatkowe oraz związane z prawem pracy. Kluczowe jest także zrozumienie szeroko pojętych procedur biurowych, umiejętność obsługi oprogramowania biurowego, a szczególnie arkuszy kalkulacyjnych, oraz skupienie na detalu, które pozwala uniknąć błędów w dokumentacji.

Pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe

Pracownik administracyjny musi wykazywać kilka kluczowych predyspozycji osobowościowych oraz umiejętności, aby być skutecznym w swojej roli. Przede wszystkim potrzebna jest wysoce rozwinięta umiejętność organizacji i planowania, aby skutecznie koordynować różnorodne zadania, często równolegle nadzorując kilka procesów. Z kolei w obszarze pracy z dokumentami i procedurami niezastąpione są cierpliwość i skrupulatność, a także wyczulenie na detale, spostrzegawczość. Pracownik administracyjny powinien być też komunikatywny i umieć zachować dyskrecję, a także powinien kierować się wysoką etyką pracy, gdyż często obsługuje informacje wrażliwe. Od kandydata na stanowisko pracownika administracji oczekuje się również umiejętności pracy w zespole oraz zdolności do szybkiego reagowania na zmieniające się sytuacje, a także odporności na stres i umiejętności skutecznej pracy pod presją czasu.

Jak wygląda praca w dziale administracji i obsługi kadrowej?

Dział administracji i obsługi kadrowej pełni ważną rolę w funkcjonowaniu każdej firmy. Pracownicy administracyjni ponoszą odpowiedzialność za utrzymanie porządku w dokumentacji, zarządzanie kadrami oraz zapewnienie płynności procesów biurowych. Specjaliści zajmują się szeroko pojętą obsługą administracyjną firmy, np. obsługą dokumentów związanych z zatrudnieniem, opracowywaniem i wprowadzaniem faktur do systemu, przygotowywaniem umów, prowadzeniem ewidencji urlopów i czasu pracy, obsługą korespondencji, w tym wysyłaniem korespondencji pocztą tradycyjną, generowaniem raportów w Excelu itp. To wszystko stanowi podstawę funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa zatrudniającego pracowników. Im większa firma, tym większy jest także dział administracyjny, dlatego może być to praca w bardzo rozbudowanym zespole specjalistów.

Specjalistka ds. administracyjnych – co robi?

Specjalista ds. administracyjnych wprowadza porządek i zapewnia płynność w działaniach biurowych. Jego zakres obowiązków jest szeroki i obejmuje m.in. obsługę biura oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz przedsiębiorstwa. Asystent ds. administracyjnych przychodzi z pomocą w organizacji pracy. To osoba, która przeprowadza m.in. rejestrację korespondencji i obsługę spotkań. Do głównych zadań na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych należy też prowadzenie spraw związanych z fakturami kosztowymi i wystawianiem faktur sprzedażowych, sporządzaniem aneksów do faktur czy do umów o pracę, umów zlecenie itp.

Warto pamiętać, że specjalista ds. administracyjnych nie tylko ewidencjonuje dokumenty, ale również opiera swoje działania na prawidłowym obiegu i komunikacji między działami. Współpraca z działem HR jest kluczowa przy zakresie realizacji obowiązków związanych z organizacją pracy, a także w procesie rekrutacji. W końcu dokumenty osoby, która zaaplikowała do firmy, muszą trafić do określonego działu i być właściwie przechowywane i przetwarzane. Ponadto wykorzystując umiejętności w obszarze arkuszy kalkulacyjnych, specjalista generuje raporty oraz wspiera zespół w analizie danych. Ważnym elementem pracy specjalisty ds. administracyjnych jest także obsługa przesyłek kurierskich, wykonywanie zamówień w zakresie środków wykorzystywanych w firmie, np. papieru, długopisów, napojów itp., a także zapewnienie sprawnego rozlokowania tych środków w siedzibie firmy.

Zakres obowiązków specjalisty ds. administracyjnych jest szeroki. Jak widać, wymaga się od pracownika zdolności organizacyjnych, skrupulatności oraz umiejętności pracy w zespole. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przestrzeganie procedur oraz kompleksowe wsparcie zespołu są podstawą działania specjalisty ds. administracyjnych.

Młodszy specjalista ds. administracji – obowiązki

Młodszy specjalista ds. administracji to początkujący profesjonalista w dziedzinie administracji. Jego obowiązki obejmują często wsparcie w utrzymaniu porządku w dokumentacji, wprowadzanie danych do systemów, a także asystowanie przy przygotowywaniu dokumentów firmowych czy organizacji spotkań. Ta posada to okazja do zdobycia doświadczenia, poznania wewnętrznych procedur firmy oraz nauki efektywnego zarządzania procesami i czasem. Na to stanowisko firmy poszukują osób zmotywowanych, chętnie uczących się nowych rzeczy, zaangażowanych i komunikatywnych. Bardzo często przyjmowani są studenci administracji, rachunkowości i pokrewnych kierunków.

Pracownik administracji ds. rozliczeń, kadr i płac – czym się zajmuje na co dzień?

Pracownik administracji ds. rozliczeń, kadr i płac pełni niezwykle ważną rolę w zapewnieniu sprawnego przebiegu procesów finansowych i kadrowych w firmie. To właśnie on dba o poprawność i terminowość wypłat pracowników, przygotowuje dokumenty związane z zatrudnieniem i zwolnieniem, a także prowadzi ewidencję czasu pracy. Przyjmuje wnioski urlopowe, kontaktuje się z działem księgowym, rozlicza faktury. W tej roli najważniejsza jest odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów podatkowych i regulacji związanych z zatrudnieniem. 

Specjalista ds. kontraktów – obowiązki zawodowe

Specjalista ds. kontraktów to pracownik administracyjny, którego praca opiera się na zarządzaniu umowami między firmą a jej klientami, dostawcami lub partnerami biznesowymi. Obowiązki osoby zajmującej tę posadę obejmują analizę i negocjacje warunków kontraktów, dbanie o zgodność z prawem finansowym, podatkowym i administracyjnym oraz zapewnienie, że warunki umowy są jasne i precyzyjne. To zadanie wymaga skrupulatności i umiejętności rozwiązywania ewentualnych sporów, odporności na stres i umiejętności radzenia sobie z presją. Specjalista ds. kontraktów jest niejako strażnikiem interesów firmy, dbającym o to, by wszelkie zobowiązania były wykonane zgodnie z ustalonymi wcześniej warunkami.

Specjalista ds. administracyjnych z językiem ukraińskim – perspektywy

Specjalista ds. administracyjnych posiadający biegłą znajomość języka ukraińskiego otwiera sobie szerokie pole możliwości zawodowych w naszym kraju. W miarę jak polskie firmy rozwijają swoje relacje z partnerami w Ukrainie, a także zwiększają zatrudnienie związane z powiększającym się gronem ukraińskich pracowników w Polsce, wzrasta zapotrzebowanie na osoby, które będą mogły obsługiwać korespondencję, prowadzić negocjacje i inne procesy w języku ukraińskim. Takie umiejętności mogą znaleźć zastosowanie w różnych branżach, zwłaszcza w handlu, logistyce, HR, opiece zdrowotnej i pomocy społecznej czy przemyśle.

Specjalista ds. administracyjnych z językiem niemieckim – gdzie może pracować?

Specjalista ds. administracyjnych z biegłą znajomością języka niemieckiego ma wiele możliwości rozwoju kariery, otwierają się też przed nim perspektywy bardzo atrakcyjnych zarobków. Niemiecki jest jednym z kluczowych języków biznesowych w Europie, co oznacza, że pracownik biegle się nim posługujący może znaleźć zatrudnienie nie tylko w Polsce, ale także za granicą, nie tylko w Niemczech, ale chociażby też w Austrii, Luksemburgu, Belgii, Szwajcarii, Lichtensteinie. W międzynarodowych firmach, korporacjach oraz instytucjach, które utrzymują relacje z niemieckojęzycznymi partnerami, potrzeba specjalistów, którzy będą w stanie efektywnie komunikować się w tym języku. Co więcej, obszary takie jak turystyka, handel międzynarodowy czy obsługa klienta i HR również stwarzają spore szanse dla specjalistów ds. administracyjnych z językiem niemieckim. Firmy poszukują kandydatów z certyfikatami językowymi, dobrze zorganizowanych i gotowych do nauki przepisów administracyjno-kadrowych, obowiązujących w Niemczech i innych krajach, w których niemiecki jest językiem urzędowym.

Praca w branży BPO – na czym polega?

Branża BPO (Business Process Outsourcing) to dynamiczny obszar, który odgrywa istotną rolę w dzisiejszym świecie biznesu. BPO to model outsourcingu, w jakim przedsiębiorstwa decydują się przekazać pewne procesy biznesowe firmom zewnętrznym, aby skoncentrować się na swojej głównej działalności i osiągnąć oszczędności czasu, zasobów i kosztów. Pracując w branży BPO, specjaliści ds. administracyjnych obsługują różnorodne procesy, takie jak obsługa klienta, finanse i księgowość, kadry i płace, a nawet obszar IT.

W branży BPO istnieje wiele możliwości poprowadzenia ścieżki kariery. Specjaliści do spraw administracji mają okazję zdobywać doświadczenie w różnych dziedzinach, zależnie od obszaru działalności klienta korzystającego z usług outsourcingowych. Praca w BPO wymaga umiejętności szybkiego przyswajania wiedzy oraz radzenia sobie z różnorodnymi wyzwaniami. Ważnym aspektem codziennej pracy jest także umiejętność efektywnej komunikacji, ponieważ specjaliści BPO często działają w zespole, współpracując z klientami i kontrahentami.

Praca w branży BPO może być atrakcyjna dla osób poszukujących różnorodnych możliwości zawodowych oraz dynamicznego środowiska pracy. Jest to także szansa na zdobycie cennego doświadczenia w obszarach kluczowych dla wielu firm, bez względu na ich branżę. Branża BPO rozwija się wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na usługi outsourcingu, co tworzy perspektywy zarówno dla specjalistów już doświadczonych, jak i tych na początkowym etapie kariery.

Praca specjalista ds. administracji – płaca

Wynagrodzenie specjalisty ds. administracji zależy od kilku zmiennych, w tym od stopnia doświadczenia, poziomu odpowiedzialności pracownika oraz lokalizacji firmy i jej branży. Na ogół wynagrodzenie specjalistów ds. administracji jest konkurencyjne, gdyż uwzględnia się ich istotną rolę w utrzymaniu płynności procesów w firmach. W miastach i większych firmach płace mogą być wyższe niż w małych miejscowościach ze względu na większe zapotrzebowanie na specjalistyczne umiejętności i często większe działy administracyjno-płacowe. Co więcej, specjaliści ds. administracji mogą cieszyć się dodatkowymi benefitami, takimi jak prywatna opieka zdrowotna czy karty sportowe, co zwiększa atrakcyjność ofert zatrudnienia. Jak informuje Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana zarobków specjalisty ds. administracyjnych wynosi 4950 zł brutto na miesiąc w przypadku specjalisty i 5600 zł brutto w przypadku starszego specjalisty.

Specjalista ds. administracji – warunki pracy, dostępne umowy, system czasu pracy

Firmy i instytucje proponują kandydatom różne formy umowy, w tym umowę o pracę na stałe, umowę tymczasową czy kontrakt b2b. Warunki pracy zależą od charakteru działalności firmy, jednak w większości przypadków specjaliści ds. administracji pracują w biurze w standardowych godzinach pracy, na przykład od ósmej do szesnastej lub od dziewiątej do siedemnastej. System czasu pracy może być elastyczny w zależności od firmy, ale utrzymanie regularnych godzin pracy jest często ważne ze względu na konieczność stałej współpracy z innymi działami firmy. Warto pamiętać, że pracownicy administracyjni obecnie coraz częściej mają możliwość pracy zdalnej (full remote) lub hybrydowej, gdyż wiele procesów można wykonać na odległość, za pośrednictwem komputera i telefonu.

Specjalista ds. administracyjnych – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery

Perspektywy zawodowe dla specjalistów ds. administracji są obiecujące. Wciąż nie jest to zawód zagrożony pełną automatyzacją ze strony AI, to raczej nowe narzędzia technologiczne wspierają sprawne wykonywanie obowiązków przez specjalistów. Zdobycie doświadczenia i umiejętności związanych z prowadzeniem administracji może prowadzić do awansu na stanowiska bardziej zaawansowane, takie jak kierownik działu administracji czy specjalista ds. zarządzania procesami. Specjaliści mogą również rozwijać się w specjalistycznych obszarach, jak chociażby zarządzanie projektami czy kontrola jakości dokumentacji. W miarę zdobywania doświadczenia, otwiera się możliwość podjęcia pracy w różnych branżach i typach organizacji, co czyni tę profesję wszechstronną i perspektywiczną.

Pracownik biurowy – wady i zalety pracy w sekretariacie

Wykonywanie na co dzień obowiązków jako pracownik biurowy niesie ze sobą wady i zalety, które warto rozważyć przed podjęciem zatrudnienia. Jedną z głównych zalet jest bliska współpraca z różnymi działami firmy, co daje szansę na zdobycie wszechstronnego doświadczenia. Pracownicy biurowi często mają okazję wykonywać różnorodne zadania, co przekłada się na rozwój umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i związanych z koordynacją procesów. Zaletą jest też zwykle jasno wytyczona ścieżka kariery, stabilność zatrudnienia i stałe godziny pracy.

Jednak praca w sekretariacie może być też wymagająca pod względem czasowym, zwłaszcza w okresach wzmożonej aktywności, co może prowadzić do presji i konieczności pracy w nadgodzinach. Ponadto, wyzwaniem może być konieczność wielogodzinnej pracy przed monitorem, w pozycji siedzącej, co obciąża narząd wzroku i może prowadzić do dolegliwości bólowych głowy i kręgosłupa.

Sprawdź najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych na Praca.pl

Jeśli jesteś zainteresowany pracą jako specjalista ds. administracyjnych, warto skorzystać z aktualnych ofert pracy na Praca.pl. Oferujemy szeroki wybór ofert związanych z dziedziną administracji, HR, które możesz filtrować według lokalizacji, poziomu doświadczenia oraz preferencji dotyczących umowy czy godzin pracy. U nas znajdziesz atrakcyjne oferty z różnych branż i firm i możesz aplikować na nie od razu!

Praca jako specjalista ds. administracyjnych– najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie umiejętności są najważniejsze dla specjalisty ds. administracyjnych?

Specjalista ds. administracyjnych powinien umieć pracować i z dokumentami, i z ludźmi. Musi wykazywać się umiejętnościami organizacyjnymi, precyzją w pracy, doskonałą komunikacją oraz znajomością programów biurowych. Ważne są także zdolności do szybkiego i kreatywnego rozwiązywania problemów i odporność na stres.

  • Jakie są typowe obowiązki specjalisty ds. administracyjnych?

Specjalista ds. administracyjnych odpowiada za zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie korespondencji, odbieranie korespondencji przychodzącej, organizowanie spotkań oraz dbanie o płynność wszelkich procesów biurowych. Często jest także odpowiedzialny za obsługę klienta czy rezerwację podróży służbowych.

  • Jakie perspektywy rozwoju zawodowego ma specjalista ds. administracyjnych?

Specjalista ds. administracyjnych ma kilka ścieżek rozwoju zawodowego, którymi może podążyć. Wraz ze zdobyciem doświadczenia i podniesieniem kwalifikacji może awansować na stanowisko kierownicze w dziale administracji, a także specjalizować się w obszarach takich jak zarządzanie finansami firmy czy analiza danych. Specjalista ds. administracyjnych może też otworzyć własną firmę oferującą usługi administracyjne i BPO.