PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.
Poszukujemy osób na stanowisko:
Naczelnik Działu ds. organizacyjno-prawnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Tarnowskie Góry
Nr ref.: WZ/IZ/80/12/15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- opracowanie wewnętrznej struktury organizacyjnej, w tym projektu szczegółowego regulaminu organizacyjnego Zakładu Linii,
- prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym wnioskowanie zmian w zakresie struktury organizacyjnej Zakładu Linii oraz przepisów i instrukcji,
- prowadzenie i aktualizację zbiorów przepisów i instrukcji,
- opracowanie podziału zadań i kompetencji w kierownictwie Zakładu Linii,
- opiniowanie decyzji Dyrektora Zakładu w aspekcie zagadnień organizacyjnych,
- analizowanie aktów prawnych oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Zakładu Linii,
- obsługę administracyjną i kancelaryjną oraz obsługę kierownictwa Zakładu Linii,
- przygotowanie decyzji Dyrektora Zakładu w zakresie zagadnień organizacyjnych,
- prowadzenie rejestrów kontroli wykonywanych przez zewnętrzne organa kontroli, organizację i koordynację działań związanych z udzielaniem informacji i wyjaśnień oraz nadzór nad realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych,
- sprawy skarg i wniosków kierowanych bezpośrednio do Zakładu Linii, nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi przez komórki organizacyjne Zakładu Linii,
- organizacja narad, spotkań i posiedzeń kierownictwa Zakładu Linii, prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- prowadzenie rejestru decyzji Dyrektora Zakładu,
- wnioskowanie zmian do ramowego regulaminu organizacyjnego Zakładu Linii.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe, prawnicze,
- doświadczenie zawodowe 5 lat, w tym 3 lata na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem pracowniczym,
- znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- komunikatywność, asertywność, umiejętność zarządzania zespołem,
- umiejętność organizowania, myślenia analitycznego i strategicznego,
- umiejętność delegowania, rozwiązywania problemów, zarządzania procesami / działalnością.
Oferujemy:
- pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.