Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Praca wymagająca dobrej komunikatywności.
Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy, praca na pierwszym piętrze. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia peryferyjne i telefon.

Zakres zadań

• Nadzorowanie prowadzenia akt osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach dotyczących stosunku pracy pracowników i związanej z tym sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń;
• Nadzorowanie administrowania siecią i systemami informatycznymi oraz oprogramowanie i wyposażeniem w sprzęt komputerowy;
• Nadzorowanie obsługi kancelaryjno-biurowej;
• Nadzorowanie prowadzenia spraw socjalnych pracowników;
• Nadzorowanie i opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora oraz udział w kontroli zarządczej;
• Koordynowanie i nadzorowanie prowadzenia spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy;
• Koordynowanie i nadzorowanie prowadzenia spraw służby przygotowawczej oraz przeprowadzania pierwszej oceny i ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej;
• Koordynowanie prac związanych z dokonywaniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy;
• Koordynowanie i organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz kierowanie na szkolenia zewnętrzne;
• Koordynowanie przekazywania bieżących informacji dla środków masowego przekazu w tym zabezpieczenie i redagowanie informacji przekazywanych przez Internet.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach administracji publicznej

• Uprawnienia do prowadzenia archiwum, dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców
• Znajomość zasad ochrony danych osobowych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych,
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy,
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• Samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu X-PERTIS KADRY,
• Znajomość programu e-Dok
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem,
• Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• Umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego komunikowania się, umiejętność pracy w zespole.