Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   kujawsko-pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    4 godz.
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant / Receptionist

CIBER Polska Sp. z o.o.
kujawsko-pomorskie, Poznań
praca stacjonarna
4263 dni temu

Office Assistant / Receptionist

Ciber is a global IT consulting company delivering services all over the world. The office located in Poznań is the first branch and Ciber’s main Competence Centre in the Central Europe. Our local Shared Service Center in Poznan provides services worldwide in area of: IT, Finance and Accounting as well as Recruitment.

What can we offer to YOU!


By joining Ciber, you can turn your innovative ideas into world class solutions for some of the world's most dynamic companies. With global reach and deep technical experience, Ciber is big enough to keep you working with household names, but small enough for you to stand out and advance. 


Choose a career at Ciber and enjoy an environment where being challenged and rewarded is a part of daily life. We believe people are our greatest asset, so we are always interested in your point of view on problems, ideas, and solutions. Take the chance and don’t worry, we understand – beginnings can be difficult, but you can always ask for a help - every question deserves an answer.


Responsibilities:
  • Welcoming and announcing guests and visitors – first point of contact
  • Receiving and sending letters and courier packages, maintaining database
  • Performing various facility work, e.g. escalating office related issues to administrator
  • Providing office supplies and stationary in a sufficient advance
  • Signing and verifying invoices from suppliers, handling corrections to invoices
  • Organizing and settling of business travels of employees
  • Facilitating workshops/trainings and arranging meeting rooms
  • Organizing local office events
  • All other administrative and/or HR related tasks assigned by HR Generalist 
Requirements:
  • Good knowledge of Office (Word and Excel)
  • Very good knowledge of English is a must
  • Attention to detail and excellent organization of work
  • Accurate data entry skills
  • Communication skills
  • Positive attitude and optimistic mindset

 

 

 

Podobne oferty

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   kujawsko-pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    4 godz.
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.