Podinspektor

Szczegółowe zadania i obowiązki na stanowisku: - prowadzenie spraw osobowych pracowników związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy oraz sporządzanie dokumentów w tym zakresie; - prowadzenie dokumentacji związanej z zawarciem umów cywilnoprawnych; - prowadzenie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze Ośrodka oraz publikowanie na stronie BIP Ośrodka; - bieżące prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników; - przygotowywanie dla pracowników skierowań na badania okresowe, kontrolne i wstępne; - prowadzenie rejestru zaświadczeń lekarskich (ZUS ZLA) o niezdolności pracowników do pracy z powodu choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny; - prowadzenie spraw związanych ze szkolenia BHP oraz współpraca z pracownikiem ds. BHP w zakresie przeprowadzenia niezbędnych szkoleń; - sporządzanie zaświadczeń w zakresie zatrudnienia i wynagrodzenia dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami; - wystawianie zaświadczeń do celów emerytalno rentowych; - prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń, w szczególności sporządzanie list płac oraz deklaracji ZUS i podatkowych; - prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych; - rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy; - zgłaszanie w programie Płatnik do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i zleceniobiorców oraz członków ich rodzin a także wprowadzanie korekt i wyrejestrowywanie; - obsługiwanie programu e-PFRON i prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją i zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych; - prowadzenie dokumentacji związanej ze stażami oraz praktykami zawodowymi; -prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych i jej archiwizowanie; - współpracowanie z Powiatowym Urzędem Pracy, w tym przygotowywanie wniosków o zawarcie umów o zorganizowanie stażu, robót publicznych i prac interwencyjnych oraz wniosków o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenie społeczne skierowanych bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych/robót publicznych; -obsługiwanie programu e-PFRON i prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją i zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych; - sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników i zleceniobiorców (PIT11 i PIT4); - opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, regulaminy) z zakresu działania stanowiska; -sporządzanie okresowych sprawozdań; -przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji; -wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz zadań zleconych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego