kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie pełny etat
7 godz.
Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
Apleona HSG (dawniej Bilfinger HSG Facility Management Sp. z o. o.) - wiodąca firma w branży usług facility management, oferująca kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) w związku z ciągłym rozwojem poszukuje Pracownika na stanowisko:
Pracownik Recepcji (K/M)
Miejsce pracy: Aleksandrów Łódzki
Twój zakres obowiązków:
ZADANIA:
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej zewnętrznej i wewnętrznej z dekretacją;
Obsługa gości;
Przygotowanie i rejestrowanie przesyłek wychodzących pocztowych i kurierskich;
Obsługa centrali telefonicznej;
Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie;
Generowanie zamówień na dostawy art. biurowych;
Wykonywanie innych zadań, zleconych przez przełożonego na rzecz zespołu kancelaryjnego.
Nasze wymagania:
OCZEKIWANIA:
Znajomość języka angielskiego (warunek konieczny);
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, dyspozycyjność, samodzielność;.
Znajomość pakietu Microsoft Office;
Wysoka kultura osobista - komunikatywność, energiczność i zaangażowanie.
Oferujemy:
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności;
Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę;
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach;
Dofinansowanie do pakietu sportowo-rekreacyjnego;
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS;
Możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach firmy.
kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie pełny etat
7 godz.
Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
