Referent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. Praca z użyciem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku bez podjazdu dla wózków inwalidzkich i windy. Toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pracownik wykonuje przede wszystkim czynności o charakterze statycznym w pozycji siedzącej przy biurku. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy oraz inny sprzęt biurowy (drukarka, faks, niszczarka itp). Wyjścia i wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Prowadzenie obsługi biurowej Inspektoratu zgodnie z instrukcja kancelaryjną.
• Czuwanie nad racjonalnym i oszczędnym gospodarowaniem mieniem, sprzętem, wyposażeniem Inspektoratu i zapewnienie konserwacji, stosownych przeglądów technicznych i remontów instalacji, sprzętu i aparatury.
• Zaopatrywanie stanowisk pracy Inspektoratu w niezbędne wyposażenie i materiały biurowe oraz w inny sprzęt, niezbędny do jego funkcjonowania i dbanie o ich prawidłową eksploatację.
• Prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji legitymacji służbowych, upoważnień i pieczęci oraz dokumentacji dotyczącej czasu pracy.
• Prowadzenie spraw z zakresu kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych, oraz zapewnienie potrzebnych szkoleń pracowniczych.
• Koordynacja sporządzania opisów stanowisk oraz wartościowania stanowisk.
• Koordynacja sporządzania ocen okresowych pracowników.
• Sporządzanie raportów rzeczowo-finansowych.
• Prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
• Przygotowanie (w oparciu o wnioski pracowników) planów urlopów pracowników jednostki oraz prowadzenia ewidencji urlopów).
• Ewidencja pism wpływających i wypływających z Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego ich obiegu i wysyłanie korespondencji.
• Przyjmowanie wniosków od podmiotów i rolników indywidualnych, udzielanie informacji.
• Ewidencja i wydawanie, rozliczanie dokumentów ścisłego zarachowania.
• Obsługa kasowa dochodów budżetowych.
• Dokonywanie rozliczeń finansowych z lekarzami weterynarii w ramach wyznaczeń
• Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Inspektoratu.
• Inne zadania z zakresu administracji oraz kadr.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomia, rachunkowość, księgowość
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego kadr i administracji oraz obsługi sekretariatu

• Znajomość prawa w zakresie przepisów o zamówieniach publicznych, ustawy o służbie cywilnej i przepisach wydanych na jej podstawie, przepisów z zakresu BHP, gospodarowania majątkiem publicznym, przepisów z zakresu prawa pracy.
• Znajomość pakietu Office (w szczególności Word, Excel).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu PŁATNIK, TREZOR, bankowości elektronicznej.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Skuteczna komunikacja.
• Pozytywne podejście do klienta.
• Rzetelność i terminowość.
• Samodzielność i inicjatywa.