Referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji archiwaliów
• Wypożyczanie akt do celów służbowych i naukowo-badawczych
• Branie udziału w komisyjnym brakowaniu materiałów kat. B
• Obsługa elektronicznego systemu archiwizacji dokumentów
• Przekazywanie wybrakowanych materiałów na makulaturę

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej pierwszego stopnia
• Dobra znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej, przepisów Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Znajomość specjalistycznego nazewnictwa wykorzystywanego w obszarze archiwistyki i zarządzania dokumentacją, posiadanie odpowiedniej wiedzy na temat prawidłowego przechowywania, gromadzenia i udostępniania zbiorów archiwalnych, samodzielnego wyszukiwania i analizowania informacji w zbiorach archiwum
• Brak pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów oraz brak współpracy z ww. organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych funkcjonujących w resorcie finansów wymaganych na danym stanowisku pracy
• Umiejętność pracy w zespole