Referent

Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- stanowisko zlokalizowane na I piętrze urzędu,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych,
- w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt,
- magazyny archiwalne znajdują się na parterze, I i II piętrze budynku (brak windy),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

Zakres zadań

• Wykonywanie skanów zabezpieczających.
• Przeprowadzanie kwerend archiwalnych.
• Ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
• Zastępstwa w obsłudze pracowni naukowej.
• Pomoc w przemieszczaniu akt w obrębie magazynów.
• Prowadzenie ewidencji skanów.
• Wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze archiwalno - administracyjnym

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość Zarządzenia Nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 21 grudnia 2012 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działalania archiwów zakładowych w archiwach państwowch
• Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją