specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji biurowej; Administrowanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; Pozostałe prace administracyjno – biurowe; Kontakt telefoniczny i mailowy; Wysoki poziom kultury osobistej; Wysokie poczucie odpowiedzialności; Doświadczenie na podobnym stanowisku...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
3 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
Zadania Zarządzanie infrastrukturą serwerową oraz dbanie o bezpieczeństwo i wydajność systemów Microsoft. Pomoc techniczna dla użytkowników końcowych w zakresie obsługi stacji roboczych i urządzeń mobilnych. Konfiguracja i optymalizacja środowiska Microsoft 365 oraz administracja...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
Twoje zadania: Udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom oraz rozwiązywanie bieżących problemów sprzętowych i programowych; Administrowanie środowiskiem IT, w tym systemami Windows, usługami Microsoft 365 oraz urządzeniami sieciowymi; Monitorowanie i utrzymanie infrastruktury IT, w tym...
specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
6 godz.
Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies.
6 godz.
Opis stanowiska: obsługa Gości w zakresie zameldowań i wymeldowań oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; rozliczanie pobytów, obsługa płatności, wystawianie dokumentów sprzedaży; udzielanie informacji telefonicznych i bezpośrednich; nadzór nad bezpieczeństwem obiektu podczas...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Zadania Sporządzanie umów oraz pozostałych dokumentów niezbędnych w cyklu życia pracownika. Administrowanie danymi w systemie kadrowo-płacowym i dbanie o ich poprawność. Weryfikacja list obecności i rozliczanie czasu pracy członków zespołu. Obsługa bieżących potrzeb pracowników i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 700 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Twoje zadania: Zarządzanie procesem sprzedaży internetowej od zamówienia do wysyłki. Dokumentowanie transakcji poprzez wystawianie faktur. Budowanie profesjonalnych relacji z klientami przez telefon i e-mail. Tworzenie ofert produktowych dopasowanych do potrzeb odbiorców. Rozwiązywanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Zadania Nadzór nad poprawnością danych w systemie kadrowym oraz bieżąca obsługa zapytań pracowników. Przygotowywanie pełnej dokumentacji kadrowej i rozliczanie czasu pracy personelu. Monitoring ważności profilaktycznych badań lekarskich i bezpieczeństwa pracy. Opracowywanie analiz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
7 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
8 godz.
Twoje zadania: Zarządzanie rozrachunkami, ewidencją i dekretacją faktur kosztowych oraz zakupowych; Kontrola obiegu dokumentów i wsparcie przy obsłudze systemu KSeF; Monitorowanie należności i prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientem) Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
Zadania Kompleksowe wsparcie gości od etapu rezerwacji aż po proces wymeldowania z resortu. Bieżąca komunikacja z klientami, udzielanie informacji o dostępnych usługach i udogodnieniach. Zarządzanie kalendarzem pobytów przy użyciu dedykowanego systemu informatycznego. Obsługa...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zakres obowiązków: kontakt z beneficjentami telefonicznie, mailowo oraz bezpośrednio, udzielanie informacji i bieżące wsparcie w zakresie prowadzonych zbiórek, obsługa dokumentacji związanej ze zbiórkami publicznymi, archiwizacja dokumentów, współpraca z zespołem przy realizacji bieżących zadań.
Zadania Tworzenie planów wysyłkowych w oparciu o aktualne zapotrzebowanie spływające od klientów. Monitorowanie procesów logistycznych pod kątem terminowości dostaw do odbiorców. Przygotowywanie zestawień sprzedażowych na podstawie prognoz krótko- i długookresowych. Sporządzanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zakres obowiązków: Przyjmowanie zamówień, Pakowanie i nadawanie przesyłek, od kilku do kilkunastu dziennie, Prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnie z zasadami, Tworzenie listów przewozowych, Analiza stanu i rotacji materiałów pomocniczych, Prowadzenie dokumentacji magazynowej.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej....
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zadania: Szczegółowa analiza technicznej dokumentacji projektowej. Weryfikacja i odczytywanie rysunków technicznych w programie CAD. Samodzielne opracowywanie dokumentacji powykonawczej dla realizowanych projektów. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej firmy. Praca stacjonarna w biurze w...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
14 godz.
obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym; kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi; przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów; prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek; współpraca z innymi...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat
1 dni
Obowiązki na stanowisku: Przyjmowanie, wydawanie i rejestrowanie części oraz materiałów lotniczych. Rzetelne dokumentowanie operacji magazynowych w systemie. Kontrola części i materiałów lotniczych o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Właściwe wykorzystanie pomieszczeń...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Budowanie i podtrzymywanie długofalowych relacji z partnerami zagranicznymi. Nadzór nad terminową realizacją zamówień i przepływem towarów do klienta. Kompletowanie dokumentów eksportowych i dbanie o standardy obsługi. Aktywne wsparcie działań handlowych, w tym...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies. rekrutacja online Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your proactive, patient...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: telefoniczna i mailowa obsługa klientów, informowanie o dostępności produktów i warunkach współpracy, wprowadzanie zapytań ofertowych do systemu, rezerwowanie towaru, przygotowywanie ofert oraz dokumentów magazynowych, kontrola terminowości płatności, archiwizacja...
Zadania Bieżący monitoring terenu oraz dbanie o bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie obiektu. Obsługa i nadzór nad technicznymi systemami zabezpieczeń. Wykonywanie regularnych obchodów kontrolnych na wyznaczonym obszarze. Reagowanie na bieżące zdarzenia i dbanie o porządek wewnątrz jednostki.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu,...
Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
Szukasz miejsca, w którym zdobędziesz pierwsze doświadczenie w środowisku technicznym, ale bez wrzucania na głęboką wodę? Dobrze trafiłeś/aś. Do naszego zespołu szukamy osoby, która chce się rozwijać, uczyć i stopniowo przejmować coraz więcej odpowiedzialności. Masz już pierwsze...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz bieżąca obsługa spraw kadrowych, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy, dbanie o kompletność akt osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami, kontrola i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
Przyjmowanie i wstępna ewidencja dokumentacji księgowej spływającej z różnych działów. Weryfikacja poprawności rachunkowej oraz formalnej faktur, rachunków i raportów kasowych. Koordynacja obiegu dokumentów w systemie KSeF oraz wsparcie merytoryczne dla jednostek wewnętrznych....
Główne zadania: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie), obsługa gości, kserowanie, skanowanie oraz bindowanie dokumentów, kontrola stanów oraz zamawianie materiałów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Wydawanie zamówień zgodnie z procedurami firmy; Weryfikacja zgodności zamówionych produktów z dokumentami oraz stanem magazynowym; Wysyłka gotowych zamówień; Kontakt z kurierami i firmami transportowymi; Przyjmowanie dostaw; Współpraca z innymi działami firmy ( Dział Realizacji...
specjalista / specjalistka (mid) kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Doradztwo dla ASO w obszarze systemów importerskich. Eksperckie wsparcie serwisów przy dobieraniu podzespołów i akcesoriów. Realizacja procesów zakupowych i logistycznych dla części zamiennych. Administrowanie cyfrowym katalogiem produktów i ofertą handlową. Nadzór nad obiegiem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu; prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego; zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie; udzielanie informacji o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
1 dni
wsparcie działu sprzedaży w bieżących zadaniach; pomoc w przygotowywaniu ofert handlowych i przetargowych; monitorowanie przebiegu procesów sprzedażowych i przetargów; aktualizacja oraz zarządzanie bazą klientów w systemie CRM; analiza trendów rynkowych i wsparcie w przygotowaniu...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaKoszalin, CH Atrium
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie utrzymania standardów obsługi klienta i jakości pracy sklepu, obsługa kasy fiskalnej oraz bieżąca obsługa klientów, dbanie o prawidłową ekspozycję produktów i estetykę działu, wsparcie w realizacji zamówień oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu księgowego, Kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, Uzgadnianie rozrachunków, Przygotowywanie zestawień na potrzeby przeglądu i badania sprawozdań finansowych, Prowadzenie korespondencji z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Analiza dokumentacji projektowej oraz koncepcji inwestycji pod kątem technologicznym i kosztowym. Przygotowywanie przedmiarów robót oraz wykonywanie pomiarów, również na placu budowy. Opracowywanie kosztorysów (m.in. ofertowych, wstępnych, ślepych). Szacowanie budżetu...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji biurowej; Administrowanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; Pozostałe prace administracyjno – biurowe; Kontakt telefoniczny i mailowy; Wysoki poziom kultury osobistej; Wysokie poczucie odpowiedzialności; Doświadczenie na podobnym stanowisku...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
2 dni
Twoje główne zadania: przyjmowanie i wprowadzanie zamówień od klientów drogą telefoniczną oraz mailową; bieżąca obsługa klientów i udzielanie informacji o ofercie oraz statusie realizacji; wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym; współpraca z działem...
Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Godziny pracy: od 19.00 do 22.00, od pon. do pt. Utrzymanie porządku i czystości w placówce bankowej (pomieszczenia biurowe, ścieranie kurzu, odkurzanie, mycie przeszkleń, serwis toalet oraz zaplecza socjalnego) Wykonywanie innych prac porządkowych;
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Kompleksowa obsługa klientów hurtowych (telefoniczna, mailowa i bezpośrednia). Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji biznesowych. Przygotowywanie ofert handlowych na podstawie zapytań klientów. Weryfikacja zamówień oraz koordynacja ich realizacji. Wsparcie w organizacji transportów...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat 8 300 - 8 400 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości hotelowych; Bieżące reagowanie na potrzeby klientów i rozpatrywanie reklamacji; Przygotowywanie posiłków śniadaniowych oraz ich serwowanie; Aktywne dbanie o profesjonalny i pozytywny wizerunek obiektu; Prace...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności; aktywne wsparcie dla lidera zmiany; sporządzanie raportów i analiz; dbałość o prawidłowy obieg dokumentów; możliwość pracy na wyspecjalizowanych stanowiskach administracji magazynowej np. rozwiązywanie...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat