młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies.
6 dni
Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala; odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
4 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: Powitanie i kompleksowa opieka nad gośćmi od momentu przyjechania do opuszczenia obiektu. Przyjmowanie rezerwacji pobytów za pośrednictwem platform internetowych, maili oraz telefonu. Doradzanie gościom w zakresie korzystania z usług dodatkowych, zabiegów i oferty...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
8 godz.
Odpowiadasz za analizę dokumentacji i stanu prawnego nieruchomości oraz przygotowanie działań prowadzących do ich uregulowania. Opracowujesz wnioski i dokumentację dotyczącą nabycia, sprzedaży, zamiany nieruchomości, ustanawiania służebności czy zniesienia współwłasności....
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Obsługa procesów przyjęcia, magazynowania i wydawania towarów; Kompletacja zamówień oraz obsługa produkcji; Prowadzenie dokumentacji i ewidencji magazynowej; Kontrola stanów magazynowych; Obsługa urządzeń magazynowych; Dbanie o sprawne funkcjonowanie magazynu oraz przestrzeganie zasad BHP;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
11 godz.
Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę tymczasową pełny etat 7 500 - 7 600 zł brutto/mies.
11 godz.
Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a wewnętrznymi działami firmy; Monitorowanie realizowanych procesów oraz aktualizacja danych w systemie; Przygotowywanie raportów i zestawień operacyjnych; Wsparcie administracyjne w bieżących...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zespół Szkół nr 129Warszawa, ul. Koncertowa 8
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
CEL PRACY wprowadzanie danych dot. obsługi floty do baz danych, prowadzenie ewidencji Użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw mandatowych, obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń Użytkowników, przygotowywanie samochodów do wydania, odbiór i sprawdzenie samochodów...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
13 godz.
Zarządzanie bazą danych inwentaryzacyjnych oraz bieżące prowadzenie dokumentacji majątkowej. Aktywny udział w procesach spisów z natury oraz procedurach kasacyjnych. Realizacja prac montażowych, demontażowych oraz techniczna opieka nad wyposażeniem i aparaturą. Wsparcie logistyczne w...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu 600 - 601 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
1 godzina dziennie, sprzątanie w przedziale czasowym między 8.00 a 16.00, od pon. do pt. Wynagrodzenie miesięczne: 600,75 zł brutto Zakres obowiązków: utrzymanie porządku i czystości w placówce biurowej: ścieranie kurzu, odkurzanie, mopowanie, mycie przeszkleń, serwis toalety oraz...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu 900 - 901 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
1,5 godziny dziennie, sprzątanie w przedziale czasowym między 8.00 a 16.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: utrzymanie porządku i czystości w placówce biurowej: ścieranie kurzu, odkurzanie, mopowanie, mycie przeszkleń, serwis toalety oraz zaplecza socjalnego; inne prace porządkowe;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
13 godz.
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
TrenkwalderSprawdzona firmaZąbki
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
14 godz.
Twoje zadania obsługa klienta i sprzedaż produktów zgodnie ze standardami firmy, zajmowanie się dokumentacją sprzedażową oraz magazynową, proste i lekkie prace magazynowe – rozpakowywanie dostaw i segregacja asortymentu, pakowanie zamówień dla Klientów.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies.
14 godz.
Profesjonalne zameldowanie i wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; Obsługa płatności, wystawianie faktur oraz praca z kasą fiskalną i terminalem; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Gościom; Monitorowanie obiektu podczas zmian nocnych; Współpraca z Managerem...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
15 godz.
Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie...
Poszukujemy osoby na stanowisko Konserwatora budynków i terenów zielonych do pracy w pełnym wymiarze godzin. Zakres obowiązków: bieżąca konserwacja i drobne naprawy w budynkach (prace hydrauliczne, elektryczne, ślusarskie, malarskie), usuwanie usterek technicznych, kontrola stanu...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów i praktyk...
ISS PolskaSprawdzona firmaKraków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
15 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...
ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
17 godz.
Twój dzień w Carrefour to: codzienne wsparcie Koordynatora lub Koordynatorki w sprawnym prowadzeniu zmiany, rozdzielaniu zadań w zespole i dbaniu o wspólne bezpieczeństwo, sprawna obsługa kas i dbanie o wysoki standard obsługi klientów, nadzorowanie jakości i świeżości produktów zgodnie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni. Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów. Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową. Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Obowiązki: Sprawny przepływ informacji, pism oraz bieżąca obsługa organizacyjna firmy; Prowadzenie spraw zakupowych: weryfikacja faktur, praca na dokumentach i monitorowanie dostaw; Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur do programu Handel Symfonia; Organizacyjny i dokumentacyjny...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
18 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę / na zastępstwo część etatu
18 godz.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez Wydział, w tym dokonywanie kwalifikacji korespondencji wpływającej pod kątem właściwości merytorycznej, obsługę interesantów w zakresie skarg, wniosków, petycji i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych Laboratorium Medycznego; Zarządzanie gospodarką magazynową; Rejestracja zleceń; Kontakt z Kontrahentami; Opisywanie i procesowanie faktur do płatności; Prowadzenia archiwum; Współpraca z pozostałymi działami Synevo.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
18 godz.
Opis stanowiska: Opracowywanie wycen oraz kalkulacji finansowych dla projektów z zakresu systemów elektrycznych. Weryfikowanie rozwiązań projektowych i proponowanie usprawnień optymalizujących budżet inwestycji. Prowadzenie bieżących analiz techniczno-ekonomicznych dokumentacji....
ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
19 godz.
Twój dzień w Carrefour to: codzienne wsparcie Koordynatora lub Koordynatorki w sprawnym prowadzeniu zmiany, rozdzielaniu zadań w zespole i dbaniu o wspólne bezpieczeństwo, sprawna obsługa kas i dbanie o wysoki standard obsługi klientów, nadzorowanie jakości i świeżości produktów zgodnie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Poszukujemy dokładnej i odpowiedzialnej osoby do pracy biurowej w Dziale Kontroli Jakości w firmie produkcyjnej z branży konstrukcji stalowych. Zakres obowiązków: sporządzanie zestawień materiałowych, list i map wbudowania materiałów, sprawdzanie zgodności dokumentów z zamówieniami i...
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym;...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu 914 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
1 godzina dziennie, sprzątanie w przedziale czasowym między 8.00 a 16.00, od pon. do pt. Wynagrodzenie miesięczne: 600,75 zł brutto Zakres obowiązków: utrzymanie porządku i czystości w placówce biurowej: ścieranie kurzu, odkurzanie, mopowanie, mycie przeszkleń, serwis toalety oraz...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe dbanie o wnętrza domów prywatnych (mycie podłóg, ścian, okien, luster oraz mebli) Sprzątanie i dezynfekcja łazienek oraz toalet w prywatnych posesjach; Pielęgnacja garderoby oraz domowych tekstyliów; Utrzymanie nienagannej czystości w pomieszczeniach...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Codzienne utrzymywanie czystości i porządku w wyznaczonych pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz sanitarnych. Opróżnianie koszy na śmieci i dbanie o segregację odpadów. Mycie i dezynfekcja powierzchni płaskich, podłóg oraz sanitariatów. Uzupełnianie brakujących...
RecruMatesKomorniki, ul. Krzysztofa Kolumba 8
praca stacjonarna
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat 4 806 - 4 906 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Sprawdzasz wejścia i wyjścia z obiektu oraz dbasz o przestrzeganie zasad. Zgłaszasz nieprawidłowości i reagujesz zgodnie z procedurami. Weryfikujesz pracowników przy użyciu wykrywacza metalu. Obsługujesz monitoring i wykonujesz regularne obchody po hali. Awizujesz samochody...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów; Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów; Koordynacja procesów...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / junior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 10 000 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje zadania: Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie; Koordynacja zleceń serwisowych – od przyjęcia zgłoszenia od klienta, przez przekazanie do serwisu, aż po zamknięcie zlecenia; Prowadzenie grafiku prac warsztatowych; Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji,...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / junior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 10 000 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa klientów serwisowych w różnych kanałach kontaktu. Zarządzanie procesem realizacji zleceń – od przyjęcia zgłoszenia po jego finalizację. Planowanie i kontrola grafiku pracy warsztatu. Przygotowywanie dokumentacji serwisowej i księgowej oraz obsługa...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: Organizowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ. Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy oddziału. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, faktur oraz innych dokumentów firmowych. Rozliczanie czasu pracy i delegacji pracowników. Obsługa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska: Bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów. Współpraca z firmami oraz wsparcie działań Biura Karier. Prowadzenie działań doradczych na rzecz rozwoju zawodowego studentów. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, zaświadczenia). Obsługa...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Obowiązki na stanowisku: Obsługa wypożyczalni narzędzi. Rejestracja wypożyczanych narzędzi w systemie komputerowym. Przeprowadzanie inspekcji zwracanych narzędzi. Kontrola oraz uzupełnianie oznaczeń narzędzi. Prowadzenie bieżącej inwentaryzacji. Zgłaszanie awarii narzędzi i...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku; Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek; Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji; Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów; Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową; Administracja biurowa; Prowadzenie ewidencji pojazdów;...
Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim
Tomaszów Mazowiecki
aplikuj bez CV
6 godz.
Praca Pracownik Biurowy
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracowników aplikuj szybko aplikuj bez CV
