- Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej.
- Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami.
- Organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacji sal, wydarzeń firmowych i podróży służbowych.
- Wspieranie zespołu zarządzającego w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Obsługa korespondencji, e-faktur oraz dokumentów przychodzących i wychodzących.
- Sporządzanie pism, dokumentów korporacyjnych i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu i archiwizacji.
- Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami i dostawcami usług zewnętrznych.
- Koordynowanie działań związanych z e-marketingiem i komunikacją w social media.
- Organizowanie obsługi gości oraz dbanie o estetykę i odpowiednie wyposażenie biura.
- Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz realizowanie zamówień.
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych i prowadzenie dokumentacji floty.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym lub związanym z obsługą biura.
- Wysokie kompetencje organizacyjne, komunikatywność i wysoka kultura osobista.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację.
- Umowę o pracę zapewniającą stabilne warunki zatrudnienia.
- Możliwość rozwoju i awansu poprzez udział w rekrutacjach wewnętrznych.
- Kartę Multisport.
- Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
- Dofinansowanie posiłków w kantynie zakładowej.
- Ubezpieczenie grupowe.
Poznaj
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o.
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie (dawna Łańcucka Fabryka Śrub) jest jednym z wiodących producentów elementów złącznych w Europie. Ponad 60 lat doświadczenia sprawia, że oferowane przez nas wyroby spełniają najwyższe wymagania klientów z różnych branż. Wdrożony system zarządzania jakością, uzyskane certyfikaty i dopuszczenia oraz własny dział kontroli jakości, zapewniają wysoką jakość naszych produktów.Dzięki systematycznej przebudowie i modernizacji parku maszynowego oraz procesów technologicznych staliśmy się zakładem w pełni nowoczesnym, zatrudniającym wysokokwalifikowaną kadrę inżynieryjno-techniczną.Dysponujemy własnym, nowoczesnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Zespół naszych pracowni składa się z Laboratoriów Chemicznego, Długości i Kąta, Metalograficznego oraz Badań i Symulacji.Należymy do RAWLPLUG, który skupia szereg zakładów produkcyjnych oraz spółki dystrybucyjne obejmujące swoim zasięgiem wszystkie kontynenty.Naszą misją jest dostarczanie klientom produktów o najwyższej jakości oraz konsekwentne wdrażanie innowacji zarówno produktowych jak i procesowych.Od wielu lat budujemy swoje portfolio produktowe w oparciu o wyroby ze średniego i wysokiego segmentu, zaspokajając tym samym potrzeby wymagających klientów i profesjonalistów szukających nowych, niezawodnych i trwałych rozwiązań.Wartości jakimi kierujemy się jako firma odzwierciedlają nasz sposób myślenia i determinują nasze wszystkie działania.
