Samodzielny referent

Warunki pracy

zagrożenie korupcją, praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego, przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami, brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.

Zakres zadań

• obsługuje aplikację elektronicznego obiegu dokumentów w celu zapewnienia sprawnej obsługi kancelarii Urzędu oraz koordynuje pracę kancelarii w wydziale
• prowadzi dokumentację z zakresu zamówień publicznych Urzędu o wartości poniżej 130 tys. złotych netto oraz uczestniczy w pracach z zakresu zamówień publicznych w celu wypełnienia obowiązku zamawiającego z zakresu niezbędnego udokumentowania procesu udzielania zamówień publicznych
• sporządza harmonogramy pracy i karty pracy portierów oraz sprzątaczek w celu zapewnienia należytego planowania i rozliczania czasu ich pracy
• współpracuje z pracownikiem odpowiedzialnym w zakresie prowadzenia dokumentacji nieruchomości będących w trwałym zarządzie na rzecz Urzędu oraz dokumentacji pomieszczeń najmowanych przez Urząd w celu zapewnienia ciągłości użytkowania nieruchomości
• redaguje pisma i przygotowuje je do wysłania w celu zapewnienia ciągłości pracy Wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• znajomość przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją w jednostkach administracji publicznej,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość przepisów dotyczących czasu pracy,
• znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• poszukiwanie informacji
• współpraca,
• komunikacja interpersonalna,
• komunikacja pisemna.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych