Sekretarka/Asystentka Działu Handlowego

Opis stanowiska

• Obsługa sekretariatu
• Odbieranie i obsługa e-maili, faksów oraz rozmów telefonicznych
• Przyjmowanie, dystrybucja i wysyłka korespondencji
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz spożywcze
• Przyjmowanie i obsługa gości
• Codzienna współpraca z zarządem firmy
• Wspieranie bieżącej pracy działu handlowego
• Współpraca z działem księgowym, logistyką, magazynem
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz firmy
• Wypisywanie wniosków do urzędów
• Wystawianie zamówień
• Współpraca z producentami i odbiorcami
• Udział w procesie ofertowania zamówień publicznych

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Doświadczenie zawodowe z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość pakietu MS Office
• Obsługa urządzeń biurowych
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu,
• Zmysł organizacyjny, samodzielność, odpowiedzialność
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Dyspozycyjność
• Znajomość języka niemieckiego mile widziana

Oferujemy

• Stałą pracę w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w dziale sprzedaży
• Pracę w zgranym zespole i miłej atmosferze