Sekretarka

Szukamy osoby zaradnej i sprawnie działającej, która poradzi sobie w samodzielnym prowadzeniu sekretariatu.

• Dbałość o wizerunek firmy poprzez uprzejmość i profesjonalizm w kontaktach osobistych, telefonicznych
• Koordynacja spotkań oraz delegacji (organizacja spotkań, rezerwacja hotelu, lotów, itp.)
• Sporządzanie listów i pism do partnerów biznesowych (opracowywanie dokumentów, kopiowanie, bindowanie, itp.)
• Obsługa spotkań służbowych, uczestniczenie w spotkaniach i zebraniach w charakterze sekretarza
• Odpowiedzialność za organizację spotkań z klientami w siedzibie firmy
• Weryfikacja i wprowadzanie danych do systemu komputerowego, przygotowywanie i opracowywanie raportów
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacja (korespondencja przychodząca, wychodząca oraz inne dokumenty)
• Monitorowanie potrzeb biura w zakresie zakupu artykułów biurowych
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy

• Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie (warunek konieczny)
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętności pracy w zespole i pod presją czasu
• Dokładności i sumienności przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Kreatywności, inicjatywy, samodzielności i dynamizmu w działaniu
• Otwartości, zaangażowania, gotowości podejmowania nowych wyzwań
• Wysokiej kultury osobistej
• Umiejętności efektywnej organizacji czasu pracy i umiejętności zarządzania priorytetami
• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, w tym efektywnej komunikacji
• Odporność na stres

• Doświadczenie w kontakcie z klientem (branża hotelarska, restauracyjna)

• Ciekawą pracę w rozwojowej, nowocześnie zarządzanej firmie
• Możliwość osobistego rozwoju
• Kontakt z zaawansowanymi rozwiązaniami technologicznymi
• Atrakcyjny system wynagrodzenia