Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Żłobnica k. Kleszczowa
Firma Caparol to wiodący, międzynarodowy producent profesjonalnych farb, tynków, systemów ociepleń, farb dyspersyjnych oraz systemów do renowacji i ochrony betonu.
W Polsce od ponad 20 lat działamy w branży chemii budowlanej, gdzie profesjonalizm to pewność oczekiwanego efektu, dlatego tworzymy produkty dopasowane do potrzeb naszych Klientów. Naszym największym potencjałem firmy jest suma umiejętności i doświadczeń jej Pracowników.
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
- bieżąca współpraca i aktywne wspieranie pracowników oraz kierownictwa Caparol Polska w obszarze administracji
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
- organizacja spotkań, rezerwacja biletów oraz hoteli, organizacja podróży służbowych
- odpowiedzialność za prawidłowy stan techniczny budynków i wygląd przyległych terenów zielonych
- zaopatrzenie w artykuły spożywcze i biurowe
- dbałość o terminowe wykonanie przeglądów, badań środowiskowych i innych wymaganych szeroko rozumianymi przepisami BHP
- współpraca z firmami zewnętrznymi i usługodawcami w powierzonym obszarze odpowiedzialności
- przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji
- aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz centralą Spółki w Warszawie
Od Kandydatów na to stanowisko oczekujemy:
- minimum 2 letniego doświadczenia zawodowego, w tym minimum rocznego w obszarze administracji lub bezpośredniej obsługi klienta
- wysokiego poziomu kultury osobistej oraz jakości obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- dobrej znajomości języka angielskiego i/lub niemieckiego
- wysokich zdolności komunikacyjnych oraz umiejętności organizacyjnych
- odpowiedzialności, inicjatywy i samodzielności w działaniu
- dokładności w realizacji zadań, systematyczności i terminowości w działaniu
- doświadczenie we współpracy z firmami oraz administracją publiczną w zakresie BHP i badań środowiskowych będzie dodatkowym atutem
Kandydatom oferujemy:
- stabilną i rozwojową pracę w międzynarodowym środowisku
- możliwość dalszego rozwoju kompetencji i wiedzy
- niezbędne narzędzia pracy