Specjalista ds. administracyjnego wsparcia produkcji przemysłowej (K/M)
Miejsce pracy: Lubartów
Zadania stanowiskowe:
- Wprowadzanie i analiza danych w systemie ERP (Impuls EVO) oraz plików około systemowych w obszarze produkcyjnym. Dbanie o aktualność i poprawność danych systemowych;
- Monitorowanie i zlecanie działań na produkcji, w tym zakładanie i obsługa zleceń produkcyjnych w systemie ERP;
- Porównywanie danych systemowych oraz stanu rzeczywistego produkcji;
- Cykliczne raportowanie stanu zaawansowania poszczególnych zadań / zleceń produkcyjnych;
- Przygotowanie danych do monitorowania wydajności maszyn produkcyjnych;
- Analiza i minimalizacja ryzyka związanego z niedotrzymaniem terminów wykonania poszczególnych zleceń produkcyjnych;
- Inicjowanie i wprowadzenie we współpracy z Kierownikiem produkcji zmian poprawiających efektywność produkcji;
- Archiwizacja dokumentacji produkcyjnej zgodnie z wewnętrznymi przepisami firmy;
- Codzienne uzupełnianie kart pracy pracowników działu produkcji przemysłowej. Weryfikacja listy obecności;
- Rozliczanie czasu pracy pracowników działu produkcji przemysłowej;
- Tworzenie codziennych raportów dla każdego miejsca pracy na potrzeby ich codziennego, tygodniowego i miesięcznego przetwarzania;
- Obliczanie miesięcznych potrzeb kadrowych – planowanie, harmonogramowanie;
- Zapewnianie prawidłowej rejestracji zużyć surowców, opakowań;
- Przetwarzanie różnic w zapasach i korygowanie poziomów zapasów po codziennym uzgodnieniu z Kierownikiem produkcji;
- Przygotowanie zapotrzebowania na materiały oraz narzędzia do wykonania prac oraz ich zamawianie z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, celem zapewnienia ciągłości produkcji. Współpraca z dostawcami produktów, półproduktów i materiałów;
- Przygotowanie i wdrażanie specyfikacji materiałowej dla nowych produktów we współpracy z Technologiem produkcji;
- Kontrola jakości produkcji (rozpatrywania reklamacji, śledzenia informacji w dokumentacji produkcyjnej);
- Ścisła współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe techniczne;
- Minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku;
- Znajomość programu Excel w stopniu co najmniej średniozaawansowanym;
- Praktyczna znajomość modułu MRP - Produkcja systemu ERP Impuls EVO będzie bardzo dużym, dodatkowym atutem;
- Praktyczna znajomość języka angielskiego;
- Sumienność, solidność, dokładność i rzetelność;
- Umiejętność organizacji pracy własnej, zdolności organizacyjne, myślenie techniczne i analityczne;
- Umiejętność pracy w zespole, łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo;
- Wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy – komputer, telefon;
- Atrakcyjne wynagrodzenie.