Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych

Opis stanowiska

• Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu, w tym bieżącej obsługi interesantów
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Spółce i ich archiwizacja
• Prowadzenie ewidencji i rozdziału korespondencji
• Przygotowywanie dokumentów, projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych wewnętrznych aktów normatywnych
• Sporządzanie pism związanych z bieżącą obsługą Spółki
• Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokonywanie zakupów materiałów i usług zgodnie z zapotrzebowaniem
• Udział w pracach związanych z opracowywaniem dokumentacji sprawozdawczej (biznesplan, WPI, sprawozdanie finansowe)
• Koordynacja umów, ofert i zleceń dotyczących projektów marketingowych na poziomie obiegu dokumentów oraz nadzorowanie procesu akceptacji wewnątrz spółki
• Nadzór i tworzenie treści marketingowych i reklamowych spółki oraz zarządzanie stroną internetową i social mediami
• Uczestnictwo w wydarzeniach branżowych i organizacja eventów firmowych
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych i urzędami
• Współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji finansowo – księgowej
• Ścisła współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi zakładu
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy
• Przestrzeganie przepisów i zasad BHP i p.poż..

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
• Dyspozycyjność –  praca na pełen etat w przedziale godz. 7-15
• Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie