Ogłoszenie numer: 9467584, z dnia 2025-01-28
Ośrodek Hodowli Zarodowej "Gajewo" Sp. z o.o.
Ośrodek Hodowli Zarodowej „Gajewo” Sp. z o.o.
Siedziba Zarządu
Kałdowo 2, 82-200 Malbork
Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych
Miejsce pracy: Kałdowo
Opis stanowiska
- Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu, w tym bieżącej obsługi interesantów
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Spółce i ich archiwizacja
- Prowadzenie ewidencji i rozdziału korespondencji
- Przygotowywanie dokumentów, projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych wewnętrznych aktów normatywnych
- Sporządzanie pism związanych z bieżącą obsługą Spółki
- Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokonywanie zakupów materiałów i usług zgodnie z zapotrzebowaniem
- Udział w pracach związanych z opracowywaniem dokumentacji sprawozdawczej (biznesplan, WPI, sprawozdanie finansowe)
- Koordynacja umów, ofert i zleceń dotyczących projektów marketingowych na poziomie obiegu dokumentów oraz nadzorowanie procesu akceptacji wewnątrz spółki
- Nadzór i tworzenie treści marketingowych i reklamowych spółki oraz zarządzanie stroną internetową i social mediami
- Uczestnictwo w wydarzeniach branżowych i organizacja eventów firmowych
- Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych i urzędami
- Współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji finansowo – księgowej
- Ścisła współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi zakładu
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy
- Przestrzeganie przepisów i zasad BHP i p.poż..
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie
- Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
- Dyspozycyjność – praca na pełen etat w przedziale godz. 7-15
- Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
- Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
- Zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy
- Pracę w stabilnej firmie
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.