Najnowsze oferty pracy

  • Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów...
  • Sekretarz / Sekretarka

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Proaktywne zarządzanie kalendarzem i ustalanie priorytetów spotkań. Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora oraz interesariuszy. Filtrowanie korespondencji i zarządzanie przepływem informacji poufnych. Kompleksowa organizacja spotkań zarządu,...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    4 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
  • Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 godz.
    tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;
  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe; Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem; Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista; Odpowiedzialność, dokładność i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Kałdowo Sekretarka Kałdowo
Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych

Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych

Ośrodek Hodowli Zarodowej "Gajewo" Sp. z o.o.
Kałdowo
6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
420 dni temu

Ogłoszenie numer: 9467584, z dnia 2025-01-28

Ośrodek Hodowli Zarodowej "Gajewo" Sp. z o.o.

Ośrodek Hodowli Zarodowej „Gajewo” Sp. z o.o.
Siedziba Zarządu

Kałdowo 2, 82-200 Malbork

Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych

Miejsce pracy: Kałdowo

 

Opis stanowiska

  • Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu, w tym bieżącej obsługi interesantów
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Spółce i ich archiwizacja
  • Prowadzenie ewidencji i rozdziału korespondencji
  • Przygotowywanie dokumentów, projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych wewnętrznych aktów normatywnych
  • Sporządzanie pism związanych z bieżącą obsługą Spółki
  • Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokonywanie zakupów materiałów i usług zgodnie z zapotrzebowaniem
  • Udział w pracach związanych z opracowywaniem dokumentacji sprawozdawczej (biznesplan, WPI, sprawozdanie finansowe)
  • Koordynacja umów, ofert i zleceń dotyczących projektów marketingowych na poziomie obiegu dokumentów oraz nadzorowanie procesu akceptacji wewnątrz spółki
  • Nadzór i tworzenie treści marketingowych i reklamowych spółki oraz zarządzanie stroną internetową i social mediami
  • Uczestnictwo w wydarzeniach branżowych i organizacja eventów firmowych
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych i urzędami
  • Współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji finansowo – księgowej
  • Ścisła współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi zakładu
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy
  • Przestrzeganie przepisów i zasad BHP i p.poż..

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
  • Dyspozycyjność –  praca na pełen etat w przedziale godz. 7-15
  • Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
  • Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Zdolności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • Pracę w stabilnej firmie
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów...
  • Sekretarz / Sekretarka

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Proaktywne zarządzanie kalendarzem i ustalanie priorytetów spotkań. Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora oraz interesariuszy. Filtrowanie korespondencji i zarządzanie przepływem informacji poufnych. Kompleksowa organizacja spotkań zarządu,...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    4 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
  • Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 godz.
    tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;
  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe; Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem; Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista; Odpowiedzialność, dokładność i...