Starszy referent

Warunki pracy

praca administracyjno - biurowa
udział w kursach i szkoleniach
współpraca z jednostkami zewnętrznymi
praca w przeważającej części siedząca
obsługa komputera
oświetlenie naturalne i sztuczne
budynek czterokondygnacyjny z windą
stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze
budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do pracy osób niepełnosprawnych, tzn. brak podjazdów przy schodach pozwalających na swobodne poruszanie się osób poruszających na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• realizowanie zadań z zakresu naboru do wszystkich rodzajów służby wojskowej;
• sporządzanie analiz, sprawozdań i meldunków oraz zestawień statystycznychz zakresu spraw należących do zadań starszego referenta wydziału rekrutacji;
• systematyczna analiza informacji, umieszczonych na stronie internetowej WKU w zakresie zadań realizowanych przez starszego referenta, a następnie zgłaszanie propozycji dokonania aktualizacji oraz opracowywanie projektów informacji do umieszczenia na stronie internetowej WKU;
• pełnienie funkcji przedstawiciela Wojskowego Komendanta Uzupełnień podczas kwalifikacji wojskowej;
• obsługa osób, które podlegały obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej i z jakichkolwiek powodów nie stawiły się do niej, a następnie zgłosiły się do WKU;
• prowadzenie ewidencji książeczek wojskowych w wydziale rekrutacji;
• prowadzenie ewidencji rodziców, których co najmniej trzech synów osbyło służbę wojskową oraz utrzymywanie współpracy w tym zakresie z pracownikami odpowiedzialnymi za sprawy wojskowe w jednostkach samorządu terytorialnego;
• udział w akcjach promocyjnych organizowanych praz WKU we Włocławku;
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych oraz innych aktów administracyjnych Wojskowego Komendanta Uzupełnień w sporawach należących do zadań starszego referenta wydziału rekrutacji;
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji wojskowej;
• udzielanie niezbędnej pomocy osobom, powołanym do odbycia czynnej służby wojskowej i ich rodzinom w zakresie korzystania przez nich ze szczególnych uprawnień, o których mowa w ustawie o powszechnym obowiązku obrony RP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy pracy w administracji państwowej

• znajomość ustaw: o powszechnym obowiązku obrony RP, kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, komunikatywność, radzenia sobie ze stresem
• znajomość struktury organizacyjnej Terenowych Organów Administracji Wojskowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B;
• umiejętność obsługi systemu informatycznego SPIRALA ZINT, SEW on - line oraz SI ARCUS;