Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Elbląg
Ogłoszenie o naborze Nr 68751
Warunki pracy
Praca administracyjno - biurowa, budynek II piętra, praca na I piętrze, oświetlenie dzienne i sztuczne, klimatyzacja, praca siedząca, monitor ekranowy powyżej 4 godzin dziennie, winda, częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.Zakres zadań
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie materiałów, z zachowaniem postanowień ustawy i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych.
- Udostępnianie materiałów osobom do tego uprawnionym.
- Wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania.
- Egzekwowanie zwrotu materiałów.
- Ochrona materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem.
- Informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
- Systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu materiałów oraz przygotowywanie ich do przekazania do archiwum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Obsługa komputera ( EXCEL, OFFICE).
- Sumienność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
- Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych.
- Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego sporządzania, obiegu i zabezpieczenia dokumentów.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ściśle tajne”.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs służby przygotowawczej w służbie cywilnej.
- Znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych.