Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
bariery architektoniczne:
wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi oraz ciągów komunikacyjnych, brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind.
Narzędzia i materiały pracy:
biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów jawnych Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy w celu zapewnienia ich prawidłowego obiegu,
• Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w postaci rejestrów, dzienników, książek, wykazów w celu zapewnienia możliwości ustalenia, gdzie znajdują się dokumenty,
• Archiwizowanie i brakowanie dokumentów jawnych znajdujących się w Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy,
• Sporządzenie wykazów dokumentów jawnych pobranych prze pracowników Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy,
• Nadawanie i przyjmowanie pakietów poczty specjalnej do/z komórek/jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy, Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, urzędów zlokalizowanych na terenie powiatu bydgoskiego wraz ze sporządzeniem wykazów przesyłek,
• Segregowanie przyjętych przesyłek poczty specjalnej oraz od podmiotów zewnętrznych (Poczta Polska S.A., InPost itp.),
• Wydawanie przesyłek poszczególnym komórkom organizacyjnym KMP w Bydgoszczy za dziennikami podawczymi,
• Wysyłanie i odbieranie poczty poprzez faks dla Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w obszarze administracji lub pracy biurowej,

• Znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz umiejętność ich interpretacji,
• Komunikatywność,
• Umiejętność działania w sytuacji stresowej,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Samodzielność,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, z archiwizacji dokumentów,
• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „ściśle tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z późn. zm.).