Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, w pomieszczeniu biurowym, budynek piętrowy, niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, brak windy, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, siedząca, wymagająca wysiłku umysłowego.

Zakres zadań

• Prawidłowo przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje, wysyła i udostępnia dokumenty z zachowaniem ustaw i przepisów wykonawczych, w celu prawidłowego obiegu dokumentów w Placówce SG.
• Właściwe prowadzi ewidencję dokumentów w dokumentacji kancelaryjnej.
• Właściwe ewidencjonuje nanoszone zmiany klauzul tajności dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych w celu realizacji wytycznych.
• Informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów w celu eliminacji nieprawidłowych zjawisk.
• Systematycznie porządkuje posiadane zasoby dokumentów w celu przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum.
• Bierze czynny udział w komisjach kontroli dokumentów w zakresie ich właściwego przechowywania i obiegu w celu dokonania kontroli prawidłowości obiegu dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o służbie cywilnej i ustawy o ochronie danych osobowych
• Obsługa komputera (EXCEL, OFFICE)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Sumienność, systematyczność oraz duże przywiązywanie wagi do jakości pracy.