Starszy referent

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
bariery architektoniczne:

budynek nie jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych  poruszających się na wózku inwalidzkim brak podjazdów, drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet), brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku  – brak wind.

Narzędzia i materiały pracy:

biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Przyjmowaniem, przechowywaniem, przekazywanie, wydawaniem i wysyłaniem korespondencji jawnej, rejestrowaniem jej w urządzeniach ewidencyjnych (dziennikach, skorowidzach, rejestrach, wykazach), przedkładaniem korespondencji do dekretacji w celu prawidłowego obiegu dokumentów w jednostce, a także wydawaniem zadekretowanych materiałów jawnych uprawnionym do ich pobrania,
• Sporządzaniem wykazów dokumentów jawnych pobranych przez funkcjonariuszy oraz pracowników cywilnych w celu potwierdzenia zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym,
• Brakowaniem materiałów nie archiwalnych kategorii B, BE, BC, wykonywaniem czynności związanych z zniszczeniem dokumentów zakwalifikowanych do wybrakowania oraz przekazywaniem materiałów archiwalnych kategorii A do Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy,
• Prowadzeniem oraz uzupełnianiem dzienników inwentarzowych sprzętu będącego na stanie jednostki,
• Rozliczaniem policjantów z posiadanych prze nich dokumentów jawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia,
• Ewidencjonowaniem aktów prawnych i poleceń przełożonego, a także zapoznawaniem z nimi kadry kierowniczej komisariatu i posterunku, w celu systematycznej aktualizacji wiedzy na temat obowiązujących przepisów i pleceń,
• Wykonywaniem czynności w przypadku nieobecności inspektora Zespołu do spraw Prezydialnych Komisariatu Policji Bydgoszcz-Szwederowo.

Wymagania niezbędne

• Właściwe planowanie i organizacja pracy,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność rozwiązywania problemów,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 742 z późniejszymi zmianami).