Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z obsługą kadrową pracowników/funkcjonariuszy zatrudnionych/pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
- Koordynuje przebieg procesu ocen pracowników oraz ocen okresowych/opinii służbowych funkcjonariuszy i prowadzenie postepowań odwoławczych od ocen/opinii służbowych.
- Prowadzi sprawy związane ze zgłaszaniem, aktualizacją danych oraz wyrejestrowywaniem z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników/funkcjonariuszy oraz zleceniobiorców w celu dostarczenia prawidłowej i aktualnej informacji o ubezpieczeniach.
- Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, w celu prawidłowego naliczania wynagrodzeń/zasiłków.
- Prowadzi merytoryczną kontrolę poleceń wyjazdów służbowych.
- Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej, kierowanie pracowników/funkcjonariuszy na profilaktyczne badania lekarskie oraz prowadzi ewidencję i analizy wydanych zaświadczeń lekarskich.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów o Krajowej administracji Skarbowej, ustawy o Służbie Cywilnej i ustawy Kodeks Pracy
- Umiejętność skutecznej komunikacji i prowadzenie prawidłowej obsługi klienta.
- Umiejętność współpracy i budowania prawidłowych relacji.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe