Staż urzędniczy, docelowo na stanowisko inspektora w Oddziale Gospodarczym

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na tym stanowisku pracy w ramach posiadanych uprawnień to w szczególności:

• Realizowanie zapotrzebowań na zakup wyposażenia stanowisk pracy składanych przez kierowników Wydziałów/Oddziałów Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów rejonowych.
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi dla budynków Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów rejonowych.
• Nadzorowanie umów na usługi sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów rejonowych.
• Redagowanie ogłoszeń prasowych oraz wykonywanie czynności celem ich publikacji w prasie.
• Prowadzenie spisów i rejestrów (w tym rejestru umów) prowadzonych przez Oddział Gospodarczy.
• Realizowanie wniosków na drobne zakupy (artykuły spożywcze, kwiaty), usługi (brakowanie dokumentacji, naprawy sprzętu RTV/AGD, dorabianie kluczy, wykonywanie pieczęci).
• Wysyłanie korespondencji Oddziałowej.
• Opracowywanie projektów zarządzeń/procedur w zakresie powierzonych zadań oraz inicjowanie zmian w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawnych lub stanu faktycznego.
• Opracowywanie projektów pism i wszelkich dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań.
• Udział w opracowywaniu sprawozdań z działalności sądów w zakresie wykonywanych zadań.
• Kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie umów zleconych do realizacji/kontrolowania:
  • opracowanie niezbędnej dokumentacji;
  • kontrolowanie maksymalnej wartości umowy;
  • kontrolowanie terminu obowiązywania umowy;
  • przygotowanie przy współpracy ze specjalistą ds. zamówień publicznych niezbędnych dokumentów (zgodnie z ustawą PZP i przyjętym regulaminem) o udzielenie zamówień publicznych w tym m.in. opisu przedmiotu zamówienie, szacowania wartości;
  • pełnienie nadzoru nad prawidłowością realizacji umowy przez wykonawcę;
  • ocena i odbiór powykonawczy prac/usług realizowanych w związku z powierzonymi obowiązkami.
• Ocena merytoryczna rozliczeń finansowych/ faktur z powierzonego zakresu czynności.
• Prowadzenie bieżącej i okresowej sprawozdawczości w zakresie działalności Oddziału.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe (minimum I stopnia).
• Pełna zdolność do czynności prawnych.
• Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
• Nie prowadzone przeciwko osobie postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia
  publicznego lub przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku
  (z uwzględnieniem pracy na wysokości).
• Znajomość technik biurowych oraz praktycznej znajomości środowiska Windows, MS Office, Excel.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

• Wykształcenie techniczne.
• Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy, zdolności analityczne.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, operatywność, asertywność.
• Odporność na stres.
• Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Prawo jazdy kat. B.