Supplier Administrative Assistant

Woodward Poland Sp. z o.o.

Kujawsko-pomorskie

11 dni temu


Wooodward Poland Sp. z o. o.
ul. Skarbowa 32
32-005 Niepołomice

 

Woodwardis a multinational company with leading edge technology, headquartered in Fort Collins, CO. We are an independent designer, manufacturer, and service provider of energy control and optimization solutions for commercial and military aircraft, turbines, reciprocating engines, and electrical power system equipment. Global customers in the aerospace, power and process industries, and transportation markets rely on Woodwardtechnology to make their equipment more efficient and reliable minimizing environmental impact. In our facility in Niepołomice we are designing, manufacturing and testing electronic controllers for aerospace and various industries and mechanical components for aerospace and energy industry.

Join our Administration Team as an Administrative Assistant

Supplier Administrative Assistant

Nr Ref.: 2101021




DUTIES:
  • Assists leaders (including President of the Management Board) with organizing their calendars and preparing documents;
  • Provides support for all departments as required. Including filing, creating Word, Excel, PowerPoint, and other electronic documents, completing travel expense reports, as well as other general administrative duties as assigned;
  • Creates & maintains content of Administration intranet sites;
  • Organizes company events, sight-seeing tours for guests and short local trips;
  • Supports travel arrangement for all leaders;
  • Responsible for the reservation company resources e.g. conference rooms, mobile phones, pool-cars;
  • Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to leaders or appropriate person;
  • Co-ordinates work with facility service providers (house-keeping, security, maintenance, etc.) and prepares office supplies orders;
  • May prepare outgoing mail and distribute incoming mail.
JOB QUALIFICATIONS / REQUIREMENTS:
  • Minimum High School Education, University degree preferred;
  • 3-5 years of experience as a Secretary or Administrative Assistant;
  • Polish as mother tongue, proficient in English. German would be an advantage;
  • Solid computer skills: MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint. MS Sharepoint knowledge would be an advantage;
  • Solid skills in use of general office equipment;
  • Excellent communication and presentation skills;
  • Approachable and easy to deal with;
  • Must be detail oriented, with excellent organizational skills;
  • Ability to follow written and verbal instructions;
  • Ability to work with limited supervision;
  • Must be a team player.
WE OFFER:
  • Stable employment within a growing and dynamic team
  • Advancement opportunities in international team
  • Competitive base pay
  • A total rewards package, that includes: private health insurance, life & accidental insurance, foreign languages courses, Multisport package
  • Company performance bonus program
  • Work-life balance, semi-flexible working time
  • Employee – friendly renumeration structrure based on creative works (available for selected positions)
  • PPK: Woodward offers payment to your PPK account up to 4% of your compensation depending on seniority
  • Relocation support

 

Woodward Poland Sp. z o.o.
Attention: Ewa Wolszczak


Woodward is an Equal Opportunity Employer and is committed to attracting, developing, and retaining a diverse workforce. Our respect for individual differences improves business results and quality of work life for all of us. Our values allow us to leverage differences and generate innovation that results from an inclusive culture and sustains our success in the global marketplace.

 



 Aplikuj Teraz 

Reinforce our international team and work in a dynamic and interesting technical environment. Our focus as one of the oldest independent controller manufacturers lies in electronics and embedded software development. With a great deal of innovative spirit and agile development methods, we create control solutions for conventional, renewable and hybrid power generation. With us you have many opportunities to do something yourself and to work closely with colleagues of other functions. At our location, a family atmosphere awaits you. We look forward to receiving your application via our online application tool at www.woodward.com/Careers or at kempenhr@woodward.com

Poznaj

Woodward Poland Sp. z o.o.

Dlaczego warto?

Woodward, Inc jest niezależną firmą zajmującą się projektowaniem, produkcją i serwisem rozwiązań w zakresie systemów sterujących dla rynków lotniczego i energetycznego. Oferowane przez nas innowacyjne systemy kierowania przepływami, energią elektryczną oraz położeniem pomagają naszym Klientom oferować produkty przyjaźniejsze dla środowiska, bardziej niezawodne i wydajniejsze. Nasi Klienci to wiodący producenci oryginalnego wyposażenia (OEM) oraz końcowi użytkownicy ich produktów. Jesteśmy globalną korporacją, z siedzibą główną w Fort Collins w stanie Colorado w Stanach Zjednoczonych. Jesteśmy również notowani na Amerykańskiej giełdzie papierów wartościowych na technologicznym indeksie NASDAQ, pod symbolem WWD.

Proces rekrutacji

Krok APLIKACJA ON-LINE
Krok WSTĘPNA SELEKCJA
Krok ROZMOWA TELEFONICZNA

Marek Kurpios

Inżynier Koordynator Oprogramowania Wbudowanego

Do firmy Woodward trafiłem z branży automotive. Pracuję jako inżynier oprogramowania wbudowanego w dziale Engine Systems i moim podstawowym zadaniem jest rozwijanie oprogramowania do sterowników silników spalinowych. Praktycznie od początku mojego zatrudnienia w Woodward związany jestem z technologią „Model Based Design” i pracuję nad rozwojem narzędzia zwanego ‘Motohawk’. Zakres użytych technologii jest dosyć szeroki – od typowego programowania embedded aż do modelowania w Matlabie/Simulinku. Co lubię w Woodward? Elastyczny czas pracy, dobry balans pomiędzy pracą a życiem prywatnym. Miejsce pracy jest nowoczesne i dobrze wyposażone zarówno w specjalistyczny sprzęt, jak i rzeczy codziennego użytku (np. aneksy kuchenne z darmową kawą i herbatą). Warto też wspomnieć o prywatnej opiece medycznej i karcie multisport dla pracowników.

Magdalena Bujak

Księgowa

W firmie Woodward pracuję już dwa lata. Ogłoszenie o pracę znalazłam w Internecie na jednym z portali, wysłałam CV i zostałam zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną-> udało się. Zaczynałam tu od praktyk, a swoim zapałem i samozaparciem pokazałam, że warto było dać mi szansę. Obecnie pracuję na stanowisku księgowej. Co lubię w Woodward? Na pewno atmosferę i ludzi tu pracujących. Co jeszcze? To, iż firma znajduje się na obrzeżach miasta więc nie tracę czasu stojąc w korkach.

Więcej

Poznaj stanowisko: Asystent / Asystentka 
Praca jako asystent polega na realizowaniu zadań zleconych przez pracowników działu. Są to zazwyczaj proste, ale często czasochłonne czynności. Ich zakres zależy tak naprawdę od branży firmy oraz działu. Inaczej będzie wyglądać codzienna praca asystenta w firmie informatycznej, a inaczej w dziale obsługi klienta dużej sieci sklepów. W pierwszym przypadku kandydat do pracy musi wykazać się techniczną wiedzą a w drugim ...
Praca Asystent / Asystentka