Technik prac biurowych (k/m)- staż

Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy: 1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.; 2. Zapoznanie się z przepisami RODO, 3. Zapoznanie się z regulaminem pracy, 4. Instruktaż stanowiskowy, 5. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu. Przyjmowanie i podział korespondencji: -Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną, - wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego, - przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji, - przygotowywanie korespondencji do wysyłania. Nauka obsługi: kserokopiarki, drukarki, skanera. Przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną jednostki. Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zestawienia itp.) Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie. Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień: - sporządzanie list obecności - prowadzenie rejestru wyjść służbowych Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych w firmie: - sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych - wydawanie pracownikom materiałów biurowych Zapoznanie się z metodami komunikacji oraz metodami wymiany dokumentów pomiędzy jednostką główną a jednostkami obsługiwanymi. Obsługa kadr i płac: - wprowadzenie do prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji dotyczących przebiegu pracy - wydawanie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych dotyczących zatrudnienia - prowadzenie ewidencji pracowniczej, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej - sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych - sporządzanie list płac pracowników - dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami (składki ZUS, podatek dochodowy od osób fizycznych, inne potrącenia) - sporządzanie deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, sprawozdań GUS.