Praca Administracja biurowa

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...

Opis stanowiska Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia. Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym. Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej,...

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...

Opis stanowiska Organizowanie i koordynowanie procesu przyjmowania zamówień w firmie. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji firmowej. Obsługa korespondencji biznesowej oraz kontaktów z instytucjami i urzędami. Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań związanych z ich windykacją.

Czym będziesz się zajmować Przygotowaniem, negocjacjami i analizą umów z podwykonawcami; Przedmiarami i obmiarami robót oraz rozliczeniami podwykonawców; Zakupami materiałów i zapytaniami ofertowymi — od zebrania ofert po porównanie i rekomendację; Prowadzeniem dokumentacji kontraktu,...

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; skuteczna sprzedaż ofert obiektu - pokoje oraz karnety i wejściówki na siłownię; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy...

sporządzanie bilansów oraz rozliczanie obrotu przekazami elektronicznymi, kontrolowanie wpływu środków przeznaczonych na realizację przekazów elektronicznych, parowanie środków z odpowiednimi przekazami oraz rozliczanie ich z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, obsługa i rozliczanie...

Opis stanowiska Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach informatycznych oraz firmowych bazach danych. Sprawdzanie danych pod kątem poprawności, kompletności i zgodności z dokumentacją źródłową. Uzupełnianie oraz porządkowanie baz danych zgodnie z obowiązującymi zasadami....

Prowadzenie bieżącej obsługi techniczno-budowlanej oraz operacyjnej w nowoczesnym obiekcie biurowym. Odbiór prac remontowo-naprawczych realizowanych w ramach procedur publicznych i zleceń zewnętrznych. Sporządzanie sprawozdań, zestawień operacyjnych i raportów na potrzeby kierownictwa....

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie umów z...

Pozyskiwanie danych statystycznych z systemu HIS. Wstępna analiza pozyskanych danych oraz ocena ich przydatności. Przygotowywanie danych do dalszej analizy merytorycznej. Prowadzenie i administrowanie dokumentacją. Udział w utrzymywaniu i doskonaleniu Wewnętrznego Systemu Zarządzania...

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

Opis stanowiska: Monitorowanie oraz analiza błędów uniemożliwiających rejestrację faktur na portalach rządowych. Nadzorowanie codziennego statusu e-faktur i wydajności systemu SOVOS. Przygotowywanie oraz analiza raportów statusowych, zestawień dziennych i wskaźników KPI. Wsparcie...

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych z obszaru zarządzania flotą. Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji oraz baz danych dotyczących floty. Praca w środowisku Salesforce i systemach wspomagających zarządzanie relacjami z klientami oraz dostawcami. Współudział...

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych z obszaru zarządzania flotą. Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji oraz baz danych dotyczących floty. Praca w środowisku Salesforce i systemach wspomagających zarządzanie relacjami z klientami oraz dostawcami. Współudział...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...

Prowadzenie bieżących rozliczeń związanych z obsługą nieruchomości. Przygotowywanie umów i dokumentacji administracyjnej. Przeprowadzanie wizyt kontrolnych na obsługiwanych nieruchomościach. Wykonywanie obowiązków w stałych godzinach pracy, od 9:00 do 16:00.

Opis stanowiska Nadzór nad zgodnością działalności Spółki z przepisami ochrony środowiska. Prowadzenie dokumentacji, ewidencji, raportów i sprawozdań środowiskowych. Nadzór nad gospodarką odpadami, emisjami oraz gospodarką wodno-ściekową. Współpraca z organami administracji i...

Opis stanowiska: Przygotowywanie cyklicznych oraz doraźnych raportów operacyjnych przy użyciu programu Excel i innych narzędzi. Gromadzenie, weryfikowanie i konsolidowanie danych pochodzących z różnych źródeł. Kontrolowanie jakości danych oraz identyfikowanie występujących...

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce, przyjmowanie i rejestrowanie...

Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.

Opis stanowiska Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, IT i zarządzania procesami. Do Twoich zadań będzie należeć udział w projektach związanych z RODO, ISO 27001, DORA i NIS2, a także analiza procesów i rozwiązań...

Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów oraz innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium A oraz sporządzanie wpisów do Ksiąg Wieczystych. Bieżąca obsługa specjalistycznych programów do pracy kancelaryjnej.

Zakres obowiązków: zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów, obsługa spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, prowadzenie...

Zakres obowiązków: wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących floty, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, obsługa i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, kontakt telefoniczny i mailowy z użytkownikami pojazdów, przygotowywanie samochodów do wydania oraz ich odbiór i...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Wspieranie bieżących procesów księgowych i raportowych. Współpraca z klientami oraz innymi działami firmy. Dbanie o terminowe i bezbłędne przetwarzanie danych.

Koordynujesz codzienne działania operacyjne i organizacyjne wspierające pracę kierownictwa firmy. Zarządzasz płynnym obiegiem korespondencji, dokumentacji oraz kluczowych wiadomości e-mail. Współpracujesz z kadrą menedżerską oraz zewnętrznym biurem rachunkowym w obszarze rozliczeń i...

Opis stanowiska Łączysz praktyczną pracę przy rozbiorze mięsa z docelową odpowiedzialnością za organizację pracy zespołu produkcyjnego. W pierwszym etapie wdrożenia poznajesz proces produkcyjny i sposób organizacji pracy. Po wdrożeniu koordynujesz pracę zespołu oraz nadzorujesz...

realizowanie zadań administracyjno-handlowych związanych z bieżącą obsługą klientów, przygotowywanie ofert oraz kalkulacji dotyczących usług, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, tworzenie raportów, analiz i zestawień, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z...

Opis stanowiska: Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie...

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

Opis stanowiska: Weryfikacja poprawności faktur i obsługa bazy błędów w platformach rządowych. Przetwarzanie i bieżąca kontrola jakości e-faktur w rozwiązaniu SOVOS. Tworzenie raportów zgodności e-fakturowania oraz sporządzanie sprawozdań dla kadry zarządczej. Udział w projektach...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu administracji floty w codziennych działaniach operacyjnych i biurowych. Wprowadzanie, aktualizowanie oraz dbanie o dokładność danych klientów, dostawców i operacji. Obsługa systemu Salesforce oraz innych narzędzi biznesowych. Udział w inicjatywach...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu administracji floty w codziennych działaniach operacyjnych i biurowych. Wprowadzanie, aktualizowanie oraz dbanie o dokładność danych klientów, dostawców i operacji. Obsługa systemu Salesforce oraz innych narzędzi biznesowych. Udział w inicjatywach...

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Prowadzenie rozliczeń, Przygotowywanie umów, Wizyty kontrolne na nieruchomościach, Praca w godzinach 09:00- 16:00.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace (komunikacja, doradztwo, rozwiązywanie problemów)Pomoc w kampaniach marketingowych;Kompletowanie dokumentacji eksportowej i administracyjnej;Współpraca z Działem Eksportu w organizacji procesów;

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace, obejmująca komunikację, doradztwo oraz rozwiązywanie problemów. Wsparcie przy realizacji kampanii marketingowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej oraz administracyjnej. Współpraca z...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zakres obowiązków na stanowisku młodszego bibliotekarza/młodszej bibliotekarki obejmuje m.in.: katalogowanie starodruków, tworzenie i modyfikację rekordów wzorcowych deskryptorów wszystkich typów, udostępnianie zbiorów Zakładu Starych Druków, udzielanie informacji...