Praca Warszawa Administracja biurowa

Administrative Assistant in Security and Information Management Division/Digital Services Unit

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

5 dni

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Operational Management Division

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

5 dni

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...

Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division /Capacity and Readiness Unit

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

5 dni

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to carry out data entry and support administration and monitoring of electronic...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Time Management and Pay Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

5 dni

The description of duties is a presented below: to support in drafting and/or reviewing financial and other certificates and dispatching them to the staff members; to support in preparing or checking financial documents, as requested; to monitor functional mailboxes and ticketing system and...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna za 3 dni wygasa

asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV

6 dni

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych; księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych; kontakty z urzędami i klientami; wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...

Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

ODONTO Sp. z o.o. Warszawa, Marymont praca stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt; Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy; Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji; Przyjmowanie płatności,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

Urząd Dozoru Technicznego Warszawa praca hybrydowa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat

6 dni

Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...

Wsparcie w controllingu finansowym

Job Impulse Polska Sp. z o.o. Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat 35,00 zł brutto/godz.

6 dni

Zakres obowiązków: Tworzenie raportów finansowych i zestawień dla kadry menedżerskiej; Analiza danych kosztowych i operacyjnych; Przygotowywanie prezentacji i prostych raportów w języku polskim i angielskim; Wsparcie przy usprawnianiu procesów raportowania;

Inspektor Ochrony Danych Osobowych (k/m)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Warszawa, ul. Zarzecze 13b praca stacjonarna

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę część etatu

6 dni

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych oraz polityki administratora w tym zakresie, edukację pracowników i doradztwo w temacie danych osobowych, opiniowanie projektów umów powierzenia i przetwarzania danych osobowych,...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

Caterina Warszawa, Praga-Południe, Grochów praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej...

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Urząd Dozoru Technicznego Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa na zastępstwo pełny etat

6 dni

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór). Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP. Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach...

Inspektor / Inspektorka ochrony danych

Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. Warszawa, ul. Burakowska 14 praca hybrydowa

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat

6 dni

Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na Administratorze w zakresie...

Menadżer / Mendźerka recepcji

Ostoja Dwa Jeziora Warszawa

relokacja do: Węgorzewo

kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Opis stanowiska zarządzanie codzienną pracą recepcji i koordynowanie działań zespołu w trakcie wszystkich zmian; planowanie grafików dla pracowników recepcji oraz współpraca z innymi działami operacyjnymi; nadzorowanie procesu przyjmowania rezerwacji i poprawności danych w systemie...

Pracownik / Pracowniczka obsługi recepcji

Ostoja Dwa Jeziora Warszawa

relokacja do: Węgorzewo

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz zapewnienie wysokiego standardu kontaktu z Gośćmi; rejestrowanie przyjazdów i wyjazdów Gości oraz obsługa rezerwacji; bieżące zarządzanie dostępnością pokoi i aktualizacja informacji w systemie; udzielanie Gościom informacji o usługach obiektu...

Praca Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Warszawa praca stacjonarna

starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków:...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Medicover Sport Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96 praca hybrydowa dziś wygasa

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat

8 dni

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...

Wsparcie w dziale Controllingu Finansowego

Job Impulse Polska Sp. z o.o. Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat 35,00 zł brutto/godz.

8 dni

Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach raportowania Analiza i kalkulacja kosztów Sporządzanie raportów do kluczowych decyzji biznesowych;

Asystent / Asystentka Działu Księgowości

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca hybrydowa

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online

9 dni

Wprowadzanie i kontrola danych finansowych w systemie. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Wsparcie administracyjne zespołu księgowego. Weryfikacja poprawności operacji gospodarczych.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV

9 dni

Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac. Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług. Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego....

Asystent / Asystentka Działu Finansów

Lotte Wedel Sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa

asystent / asystentka umowa zlecenie

9 dni

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przygotowaniu prognoz kosztów oraz budżetów, Analiza raportów finansowych i danych w systemie SAP, Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca i zapewnienie dokładności danych finansowych.

Recepcjonista / Recepcjonistka placówki oświatowej

Klient portalu Praca.pl Warszawa, centrum praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV

9 dni

prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej (świadectwa, arkusze ocen, księga uczniów) przygotowywanie legitymacji, kart ZTM, zaświadczeń i zamówień mundurków; prowadzenie korespondencji z szkołami rejonowymi oraz kontakt z rodzicami (telefon, e-mail) organizacja zapisów uczniów,...

Kierownik / kierowniczka Recepcji Hotelowej

Ostoja Dwa Jeziora Warszawa

relokacja do: Węgorzewo

kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Opis stanowiska koordynowanie pracy zespołu recepcji oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zmian; przygotowywanie i aktualizowanie grafików pracy dla działów operacyjnych obiektu; kontrola procesu rezerwacji, poprawności ofert, cen oraz danych w systemie; dbanie o wysoki poziom obsługi...

Recepcjonistka Hotelowy / Recepcjonista Hotelowa

Ostoja Dwa Jeziora Warszawa

relokacja do: Węgorzewo

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu; prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego; zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie; udzielanie informacji o...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Warszawa praca stacjonarna

starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Jeśli masz doświadczenie w administracji i chcesz wejść poziom wyżej – w zarządzanie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – to jest rola dla Ciebie. Zakres obowiązków: Wsparcie zarządzania działem i koordynacja pracy zespołu. Prowadzenie procesów administracyjnych i...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV

9 dni

Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...

Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna za 3 dni wygasa

asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV

11 dni

Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...

Kierownik / Kierowniczka Zarządzająca Myjnią i Biurem

BUBBLE AUTO Warszawa, ul. Burakowska 14 praca stacjonarna za 3 dni wygasa

kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Twoje zadania: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz układanie grafików. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektu, otwieranie i zamykanie biura. Obsługa systemu rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń finansowych (kasa fiskalna, raporty, obieg...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

ODONTO Sp. z o.o. Warszawa, Marymont praca stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...

Sekretarz placówki oświatowej

Klient portalu Praca.pl Warszawa, centrum praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV

11 dni

Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...

Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu

Caterina Warszawa, Praga-Południe, Grochów praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Zadania Tworzenie cyklicznych zestawień oraz pogłębiona analiza danych sprzedażowych w celu optymalizacji działań handlowych. Aktywne zarządzanie stanami magazynowymi i koordynacja przesunięć towarowych pomiędzy butikami. Nadzór nad poprawnością parametrów cenowych oraz procesem...

Administrative Assistant in in Operational Planning Division

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna dziś wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

11 dni

The description of duties is a presented below: Provide administrative support in general; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; Co-ordinate and monitor the workflow of documents; keeping the register of the tasks assigned to the Division and the related...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat

12 dni

Kogo szukamy: Eksperta z wykształceniem wyższym i co najmniej 5-letnim stażem. Osoby z obywatelstwem polskim i pełną zdolnością do czynności prawnych. Specjalisty znającego przepisy budowlane i specyfikę spółdzielczości. Koordynatora procesów inwestycyjnych z biegłością w obsłudze...

Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego

LIONS ESTATE Warszawa, Śródmieście praca stacjonarna

specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Medicover Sport Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96 praca hybrydowa dziś wygasa

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat

13 dni

Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i...

Inspektor ds. rozliczeń K/M

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat 7 600 - 7 900 zł brutto/mies.

13 dni

Będziesz odpowiadać za: prowadzenie dokumentacji związanej z pracą Działu, wykonywanie planów materiałowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych, tworzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozliczanie czasu pracy pracowników, wystawianie dokumentów związanych z...