Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa
Administracja biurowa

Praca Warszawa Administracja biurowa

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 94

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
  •  
  • Asystent / Asystentka Prawna

    TGC ROGOZIK KANCELARIA PRAWNICZA Sp.k.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Współpraca z pracownikami kancelarii; Prowadzenie i tworzenie wszelkich wymaganych formularzy, dokumentów, prezentacji i korespondencji zgodnie ze standardami firmy w języku polskim i angielskim; Tłumaczenia w języku polskim i angielskim;
  • Kierownik Działu Nauki (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena...
  • Asystent / Asystentka w dziale kontrolingu

    Amlux Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń w stosunku do budżetów; Przygotowanie raportów i zestawień w MS Excel Weryfikacja danych w systemie
  • Staż w Dziale Prawnym - Zespół RODO ​

    Benefit Systems SA   Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca zdalna / hybrydowa
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Weźmiesz udział w przygotowaniu raportów i materiałów zespołu, Włączysz się w działania związane z ochroną danych osobowych i poznasz je w praktyce, Zaopiekujesz się wnioskami oraz tematami związanymi z danymi osobowymi, Sprawdzisz przepisy i...
  • Asystent / Asystentka ds. Biurowo-Księgowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa dokumentów biurowych i księgowych; wprowadzanie oraz wystawianie faktur; kontakt z klientami i kontrahentami; organizacja oraz archiwizacja dokumentacji; obsługa poczty e-mail i telefonu; wsparcie administracyjne bieżącej pracy firmy; współpraca z biurem rachunkowym; dodatkowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji danych medycznych i wsparcia procesów administracyjnych

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będą między innymi: rejestracja zgłoszeń dot. nowotworów złośliwych na platformie eKRN+; weryfikacja i korekta danych w bazie Krajowego Rejestru Nowotworów; kodowanie umiejscowienia i postaci morfologicznej nowotworu złośliwego; identyfikacja i...
  • Kierownik / Kierowniczka Rejestracji i Archiwum Chorych

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Rejestracji oraz Archiwum Chorych, będzie wspierać zespół w codziennej pracy i dbać o najwyższy standard obsługi pacjenta. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem, dobrze...
  • Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 700 - 7 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która potrafi sprawnie organizować pracę, dobrze komunikuje się z pacjentami i ceni współpracę zespołową. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz działać pod presją czasu i chcesz rozwijać się w nowoczesnej placówce...
  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.  Szukamy 3 pracowników
    6 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
  • Konsultantka / Konsultant ds. Wsparcia IT (Helpdesk)

    Praca.pl   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska obsługa zgłoszeń technicznych od klientów biznesowych oraz bieżące wsparcie użytkowników, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów sprzętowych, systemowych i sieciowych z wykorzystaniem narzędzi zdalnych, doradztwo w zakresie funkcjonalności systemów oraz udzielanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Specjalista ds. Administracji (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Połczyńska 53    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
  • Fundacja Sustinae
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  Szukamy 20 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne.
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Osoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
  • Recepcjonista (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników; Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów; Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze; Utrzymywanie estetycznej i...
  • Asystent / Asystentka biura z językiem angielskim (C1)

    Profi-Parkiet Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Swojka 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Godziny pracy: 8:00–16:00 Zakres obowiązków: obsługa klienta telefoniczna i mailowa, prowadzenie rozrachunków oraz korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie dokumentacji technicznej i instrukcji, realizacja zamówień u zagranicznych dostawców (m.in. Niemcy, Włochy), wsparcie...
  • Koordynatorka / Koordynator ds. administracyjno - technicznych

    CFI Hotels Group   Warszawa, ul. Łączyny 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem hotelu w materiały eksploatacyjne, sprzęt biurowy oraz artykuły techniczne. Obsługa i nadzór nad sprawnością sprzętu AV podczas konferencji oraz wydarzeń. Diagnozowanie usterek, monitorowanie awarii oraz koordynowanie prac serwisów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    9 dni
    Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
  • Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe, Grochów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zadania Tworzenie cyklicznych zestawień oraz pogłębiona analiza danych sprzedażowych w celu optymalizacji działań handlowych. Aktywne zarządzanie stanami magazynowymi i koordynacja przesunięć towarowych pomiędzy butikami. Nadzór nad poprawnością parametrów cenowych oraz procesem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. raportowania i wsparcia operacyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań na podstawie danych z różnych źródeł; wsparcie procesów związanych z negocjacjami, współpracą z partnerami oraz wdrażaniem nowych rozwiązań; monitorowanie postępów i efektów realizowanych projektów; kontakt telefoniczny z potencjalnymi...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. analiz i raportowania

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    wsparcie w planowaniu i realizacji harmonogramów projektów; przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących realizacji projektów; kontakt z potencjalnymi klientami; weryfikacja danych oraz dokumentacji projektowej; współpraca z zespołem przy bieżącej realizacji...
  • Asystent / Asystentka ds. kontrolingu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Monitorowanie spójności wypłat z założeniami budżetowymi oraz wykrywanie ewentualnych odchyleń. Przetwarzanie dużych zbiorów danych w celu tworzenia przejrzystych zestawień i raportów zarządczych. Przeprowadzanie audytów wewnętrznych w systemach kadrowo-płacowych w celu zapewnienia...
  • Specjalista / Specjalistka w Pracowni Reprografii i Digitalizacji Zakładu Zbiorów Cyfrowych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych” 

    Biblioteka Narodowa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  Szukamy 6 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: znajomości programu do obróbki plików XnView oraz podstawowych zasad obróbki i edycji plików graficznych; doświadczenie w pracy przy obsłudze skanera dokumentowego i aparatów fotograficznych będzie dodatkowym atutem; dobrej znajomości języka...
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Pracowniczka / Pracownik biurowy z j. angielskim

    Profi-Parkiet Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Swojka 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klienta (telefoniczna i mailowa), prowadzenie rozrachunków i korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie kart technicznych i instrukcji. obsługa zamówień od zagranicznych dostawców (Niemcy, Włochy), inne prace biurowe związane z codziennym...
  • Koordynator ds. administracyjno - technicznych

    CFI Hotels Group   Warszawa, ul. Łączyny 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Główne zadania: Zakupy i zaopatrzenie hotelu we wszystkie niezbędne materiały, sprzęty, między innymi: papiernicze, hydrauliczne, elektryczne, kwiaty itp. Podłączanie sprzętu AV w czasie konferencji, wydarzeń oraz odpowiedzialność za jego stan. Diagnozowanie i obecność w czasie awarii,...
  • Asystent / Koordynator prac Zarządu

    TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   6 000 zł brutto/mies.
    12 dni
    O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zarządzanie obiegiem dokumentów serwisowych, w tym raportami i protokołami technicznymi. Nadzór nad kalendarzem przeglądów oraz terminowością realizowanych zleceń. Sporządzanie bieżących analiz i podsumowań na potrzeby działu operacyjnego. Utrzymywanie relacji z kontrahentami oraz...
  • Asystentka Zarządu

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior
    11 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    11 dni
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior
    11 dni
  • Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznych

    Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    1 dni
  • Pracownik biurowy

    Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    3 dni