Towarzystwo Przyjaciół Ukrainy (TPU) to organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, działająca nieprzerwanie od 2004 roku. Jesteśmy jedną z najstarszych organizacji w Polsce wspierających Ukrainę, z ponad 20-letnim doświadczeniem w obszarze pomocy humanitarnej, integracji, edukacji i wsparcia społecznego.
Naszą misją jest nie tylko pomoc, ale także łączenie narodów poprzez organizację różnorodnych wydarzeń kulturalnych i integracyjnych, które budują porozumienie, wzajemny szacunek i współpracę między społecznościami.
Tworzymy programy, organizujemy wydarzenia i aktywnie uczestniczymy w ważnych procesach społecznych, realnie wpływając na życie osób, którym pomagamy.
https://tpu.org.pl/
https://www.facebook.com/TowarzystwoPrzyjaciolUkrainy/
https://www.facebook.com/TowarzystwoPrzyjaciolUkrainy/
Asystent / Koordynator prac Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
O roli
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji.
To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania administracyjne, komunikacyjne oraz projektowe.
Zakres obowiązków
- Priorytety
- kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy oraz wybranych sprawach pozazawodowych („life admin”)
- zarządzanie kalendarzem (spotkania, nagrania, podróże, przygotowania)
- ustalanie priorytetów dziennych i tygodniowych oraz pilnowanie zobowiązań
- przygotowywanie agend, materiałów i kontekstu do spotkań
- organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
- Koordynacja i komunikacja
- koordynacja bieżących działań i zadań
- komunikacja z partnerami i zespołem
- sporządzanie notatek, ustaleń oraz prowadzenie listy zadań (owner/termin)
- monitorowanie postępów i proaktywne reagowanie na opóźnienia
- Administracja i dokumenty
- przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów projektowych
- dbanie o porządek w dokumentacji (Drive, archiwum, wersje, dostępy)
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji
- Wsparcie projektów i wydarzeń
- organizacyjne wsparcie wydarzeń i projektów
- logistyka (rezerwacje, podróże, bieżące sprawy administracyjne)
- Social media i komunikacja zewnętrzna
- wsparcie w prowadzeniu social media (Facebook i inne kanały)
- tworzenie i publikacja prostych treści (posty, komunikaty)
- współpraca przy komunikacji organizacji
Wymagania
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność
- bardzo dobra komunikacja (pisemna i ustna)
- znajomość języka polskiego i ukraińskiego (warunek konieczny)
- dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace, MS Office)
- umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
- dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
- doświadczenie w pracy z social media
Mile widziane
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność tworzenia prostych treści (posty, komunikaty)
- podstawowa znajomość narzędzi AI
- prawo jazdy
Oferujemy
- pracę w organizacji o realnym wpływie społecznym
- bezpośrednią współpracę z Zarządem
- możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia
- elastyczne godziny pracy
- hybrydowy model pracy (Warszawa, centrum)
- umowę zlecenie
- wynagrodzenie: 6000 PLN brutto/mies. (w zależności od doświadczenia oraz rodzaju umowy)
Informacje organizacyjne
- praca hybrydowa (2–3 dni w tygodniu stacjonarnie w Warszawie)
- elastyczne dni pracy dostosowane do kalendarza Zarządu