Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt.
Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych.
Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu gościom.
Udzielanie informacji o obiekcie, udogodnieniach oraz wsparcie techniczne (np. dostęp do Wi-Fi).
Ścisła współpraca z działem ochrony oraz innymi jednostkami organizacyjnymi biura.
Powiadamianie pracowników o przybyciu gości i pomoc w organizacji spotkań.
Wymagania
Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze recepcji lub bezpośredniej obsługi klienta.
Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1.
Praktyczna umiejętność obsługi narzędzi Google Workspace.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, samodzielność oraz pozytywne nastawienie.
Zdolność do efektywnego rozwiązywania problemów i doskonała organizacja pracy.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na podstawie umowy o pracę.
Pracę w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku (08:00–16:00 lub 09:00–17:00).
Pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz kartę Multisport.
Dostęp do platformy językowej lub zajęć z lektorem.
Kompleksowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa 24/7).
Dodatkowe benefity: bony świąteczne, program poleceń oraz dni wolne na wolontariat i badania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników; Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów; Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze; Utrzymywanie estetycznej i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 33,00 - 34,00 zł brutto/godz.
11 dni
obsługa gości i dbanie o profesjonalny wizerunek biura; zarządzanie identyfikatorami i dostępami; współpraca z działami wewnętrznymi i wsparcie operacyjne zespołu; obsługa korespondencji i przesyłek (przyjmowanie, wysyłka, dystrybucja) kontrola stanów materiałów biurowych i składanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 33,00 - 34,00 zł brutto/godz.
13 dni
Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 6 000 zł brutto/mies.
8 godz.
Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...
Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
Aklima PolskaWarszawa, Mokotów (Służewiec)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...