Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

Opis stanowiska

• Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych.
• Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi.
• Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności projektowych.
• Przygotowywanie merytorycznych opracowań, zestawień i prezentacji na potrzeby bieżących procesów w dziale.
• Realizacja codziennych zadań asystenckich dla Dyrektora Działu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji międzyzespołowej.

Wymagania

• Przynajmniej dwuletni staż pracy w obszarze administracji lub obsługi biura.
• Sprawność w posługiwaniu się narzędziami MS Office (szczególnie Word, Excel i PowerPoint).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1).
• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Doskonała organizacja działań, rzetelność oraz umiejętność pracy nad wieloma wątkami jednocześnie.
• Wysoka kultura osobista i precyzja w przekazywaniu informacji.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie wyznaczającej trendy w nowoczesnej edukacji.
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz jasny system premiowy motywujący do osiągania celów.
• Elastyczny model pracy hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni zdalnie).
• Rozbudowany pakiet zdrowotny z opcją objęcia opieką członków rodziny.
• Dodatki pozapłacowe w formie karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie.
• Realny wpływ na funkcjonowanie działu i szansę na podnoszenie kwalifikacji dzięki szkoleniom.
• Profesjonalne środowisko pracy w gronie ekspertów i pasjonatów.