Archiwista/archiwistka

Powiatowy Urząd Pracy w Żninie
Żnin
praca stacjonarna
2 godz. temu
Powiatowy Urząd Pracy w Żninie
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Żnin
Numer: StPr/26/0371
OBOWIĄZKI:
1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in: a) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami, b) prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych, c) właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy, d) podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum, e) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie, f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum, g) aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji, h) prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt, i) udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy, j) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt. 2) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego; 3) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista


Wymagania inne:

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na w/w stanowisku: 1) wykształcenie: średnie: technik archiwista; wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo; 2) obywatelstwo polskie; 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) nieposzlakowana opinia; 6) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór: 1) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych, 2) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian, 3) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego, 4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Miejsce pracy:

Żnin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 940 do 5 460 PLN


Opis wynagrodzenia:

Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszonego naboru podano do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.pup.powiatzninski.pl/dokumenty/menu/15

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Składowa 4, 88-400 Żnin, powiat: żniński, woj: kujawsko-pomorskie


Dane kontaktowe:

Barbara Dobrosielska
523031064 w. 55


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta


Wymagane dokumenty:

1) curriculum vitae (życiorys) z opisem przebiegu pracy zawodowej; 2) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko; 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 4) kserokopia świadectwa lub dyplomu ukończenia szkoły (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem); 5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem); 6) kserokopie dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem); 7) oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1; tzw. RODO) na potrzeby naboru przez Komisję powołaną przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie.; 10) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat/ka zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów. Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie lub przesłać na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie, ul. Składowa 4, 88-400 Żnin w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Archiwista/ Archiwistka- w terminie do dnia 5 października 2026 r. do godz. 15:30. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Żninie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Praktykant ds. archiwizacji (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pracach archiwum, w tym porządkowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, klasyfikowanie materiałów zgodnie z przyjętymi zasadami, ewidencjonowanie akt i prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej, uczestniczenie w archiwizacji...
  • Starszy Specjalista w Archiwum Zakładowym w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: weryfikowanie i przyjmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji spraw zakończonych, prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwizacji oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie, ewidencję,...