Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
- wysiłek fizyczny (noszenie akt)
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy
- praca z materiałami archiwalnymi
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym
- okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- budynek w Inowrocławiu nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- Wykonywanie zadań z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych, w tym wykonywanie uwierzytelnienia kopii
- Wykonywanie zadań z zakresu ewidencjonowania zasobu archiwalnego
- Wykonywanie zadań z zakresu gromadzenia materiałów archiwalnych
- Wykonywanie czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
- Wykonywanie czynności związanych z kontrolami (pod nadzorem) i ekspertyzami archiwalnymi
- Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych
- Pomoc w wykonywaniu czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Instrukcją Kancelaryjną
- Udział w przekazywaniu do archiwum zakładowego dokumentacji zbędnej do bieżącego urzędowania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (do 6 miesięcy w obszarze archiwistyki)
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
- Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym zajmowanego stanowiska a w szczególności przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO, KPA i Ustawy o służbie cywilnej. Znajomość historii ustroju Polski i państw zaborczych w szczególności Prus i Niemiec do 1945 roku.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy w zespole, kreatywność
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu średnio-zaawansowanym
- Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł , nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów . Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- -
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:ul. Mieczysława Karłowicza 17
85-092 Bydgoszcz
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: „RODO”) informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Bydgoszczy 85-092 Bydgoszcz ul. Mieczysława Karłowicza 17
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Arnold Paszta, z którym można się skontaktować pod adresem e‑mail: arnold.partner@gmail,com lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji na stanowisko archiwisty – na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 k.p. – w zakresie danych osobowych, których podania pracodawca może żądać od kandydata (m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 22(1a) k.p. – w zakresie innych danych osobowych podanych dobrowolnie, niewymaganych przez przepisy prawa (np. dodatkowe informacje wynikające z treści dokumentów aplikacyjnych), przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie:
danych wymaganych przepisami prawa pracy, o których mowa w art. 22(1) § 1 k.p. (w szczególności: imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
danych dodatkowych, dobrowolnie podanych przez Panią/Pana w dokumentach rekrutacyjnych lub w toku rekrutacji, przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 22(1a) k.p.,
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom prawa powszechnego ora z podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu obsługi IT, hostingu, doradztwa prawnego lub rekrutacyjnego – w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
przez okres trwania bieżącego procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami prawa, w szczególności z przepisami prawa pracy i przepisami o ochronie danych osobowych (np. przez czas trwania ewentualnych roszczeń związanych z rekrutacją),
(jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach) przez okres [np. 12 miesięcy] od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych albo do czasu cofnięcia zgody.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo sprostowania (poprawiania) danych,
prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 k.p. jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji – ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie kandydatury.
Podanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji ani na jej wynik. Brak podania danych dobrowolnych nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla kandydata, co pozostaje w zgodzie z art. 22(1a) § 2 k.p. oraz zasadą dobrowolności zgody z RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
