Archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także wydawanie zaświadczeń na podstawie tych materiałów.
• Udzielanie informacji o zasobie.
• Typowanie materiałów archiwalnych do kopiowania w celu zabezpieczania i udostępniania zasobu oraz profilaktyki i konserwacji.
• Prowadzenie poszukiwań archiwalnych, tematycznych czy naukowych.
• Popularzacja wiedzy o archiwum i zasobie.
• Opracowanie archiwalnych pomocy informacyjnych, w tym zwłaszcza baz danych.
• Udzielanie informacji o mijescu przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość prawa archiwalnego i metodyki archiwalnej
• komunikatywność, umiejetność pracy w zespole, dokładność i samodzielność
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, Office i sprzętów peryferyjnych
• znajomość języka rosyjskiego lub łacińskiego na poziomie min. B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość kodeksu administracyjnego
• znajomość obsługi systemu EZD
• znajomość języka niemieckiego lub angielskiego na poziomie min. B1