Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Inowrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 108914
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
- wysiłek fizyczny (noszenie akt)
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy
- praca z materiałami archiwalnymi
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym
- okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- budynek nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- Przyjmowanie zgłoszeń użytkowników oraz udzielanie informacji o posiadanych archiwaliach i warunkach ich udostępniania.
- Przyjmowanie zamówień na sprowadzenie akt z magazynów, ich ewidencjonowanie, udostępnianie użytkownikom, zabezpieczanie podczas udostępniania oraz przyjmowanie zwrotów akt po wykorzystaniu celem przekazania do magazynu.
- Prowadzenie – ewidencji użytkowników, udostępnionych archiwaliów i wykonanych kopii w dostępnych narzędziach teleinformatycznych oraz opracowanie na tej podstawie sprawozdań z działalności czytelni.
- Przyjmowanie zamówień na kserokopie i odwzorowania cyfrowe, ewidencjonowanie ich, przygotowanie akt oraz opracowanie kosztorysów.
- Przeprowadzanie kwerend oraz opracowanie ich kosztorysów wstępnych i rachunków za poszukiwania i wykonane kopie.
- Porządkowanie akt, opracowanie wstępów oraz informacji. Prace ewidencyjne.
- Przeprowadzanie skontrum zasobu archiwalnego.
- Działalność popularyzatorska oraz edukacyjna, w tym m.in. przyjmowanie wycieczek, wygłaszanie prelekcji, współpraca przy organizacji wystaw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość zasobu i historii archiwum, historii Kujaw zachodnich oraz pogranicza kujawsko-wielkopolskiego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
- znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość neografii gotyckiej
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych